Phần mềm quán nhậu đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý, giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất công việc và chuyên nghiệp trong phục vụ
Phần mềm quản lý quán nhậu là công cụ quản lý hiện đại và hiệu quả không thể thiếu hiện nay. Đây cũng chính là lợi thế kinh doanh không hề nhỏ trong xu thế chuyển đổi số. Không những giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều phần mềm được tung ra khiến khách hàng khó lựa chọn. Do đó, cùng Nhà Hàng Số phân tích toàn diện về tính năng, giá cả, khả năng tích hợp….để đưa ra lựa chọn chính xác nhất.
Nội dung
- 1. Phần mềm quản lý quán nhậu là gì?
- 2. Quy trình vận hành phổ biến của một quán nhậu
- 3. Các tính năng cần có của phần mềm quán nhậu
- 4. Một số chức năng ưu việt của phần mềm quản lý quán nhậu
- 5. TOP phần mềm quản lý quán nhậu được tin dùng nhất
- 6. Bí quyết lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu ưng ý nhất
- 7. Tạm kết
1. Phần mềm quản lý quán nhậu là gì?
Chuyển đổi số là xu hướng không thể thiếu trong ngành F&B Việt Nam. Bất kể mô hình kinh doanh cũng cần ứng dụng công nghệ vào các hoạt động kinh doanh. Từ đó, nâng cao hiệu suất làm việc, hiệu quả kinh doanh và tăng lợi thế cạnh tranh. Đây là giải pháp không thể thiếu khi kinh doanh trong thời đại công nghệ số hiện nay. Công cụ đắc lực này sẽ giúp bạn vận hành và kinh doanh trơn tru. Đặc biệt cần thiết với mô hình kinh doanh quán nhậu.
Các quán nhậu là điểm đến rất được ưa thích với số lượng khách hàng lớn. Thường đi theo nhóm, đoàn đông và gọi số lượng món lớn. Do đó, việc quản lý để đáp ứng trải nghiệm trọn vẹn và hạn chế tối đa sai sót là điều rất khó. Chính xác, nhanh chóng và tiện lợi là những yếu tố mà khách hàng ưu tiên hàng đầu. Do đó, các phần mềm quản lý quán nhậu hiện nay với giao diện thân thiện cùng các tính năng hữu ích sẽ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề.
2. Quy trình vận hành phổ biến của một quán nhậu
Quy trình vận hành quán nhậu không quá phức tạp. Tuy nhiên, những thao tác này tác động trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Do đó, cần hạn chế tối đa những sai sót và rủi ro có thể xảy ra. Quy trình phục vụ phổ biến là: Nhân viên order tại bàn. Các yêu cầu sẽ được chuyển xuống bộ phận bếp chế biến. Sau khi bếp chế biến xong, nhân viên phục vụ đồ cho khách và cuối cùng là thanh toán.
Như đã nói ở trên, khách hàng có thể gọi món nhiều lần, nhiều lượt. Do đó, nhân viên sẽ phải thường xuyên ghi nhận thêm các món và yêu cầu khác của khách hàng. Sau đó, phải nhanh chóng chạy bàn để mang đồ phục vụ khách. Đặc biệt là trong những thời điểm đông khách, điều này khiến nhà hàng gặp rất nhiều vấn đề. Chẳng hạn như mất ghi chép, ghi chép nhầm, thiếu, chế biến lâu, phục vụ sai món,… Chỉ một rắc rối nhỏ thôi cũng có thể ảnh hưởng đến cả một quy trình vận hành.
3. Các tính năng cần có của phần mềm quán nhậu
Mỗi phần mềm quản lý quán nhậu sẽ có những tính năng được tích hợp riêng. Tuy nhiên, cần đảm bảo một số tính năng cơ bản. Nó là điều kiện cần để một phần mềm đủ năng lực phục vụ cho quán nhậu. Nếu không, nó cũng sớm bộc lộ những khuyết điểm khó khắc phục. Từ đó, khiến việc kinh doanh gặp nhiều rắc rối và tổn thất. Cùng điểm qua những tính năng cơ bản bắt buộc phải có dưới đây:
3.1 Kiểm tra bàn trống dễ dàng
Diện tích quán nhậu khá lớn. Tuy nhiên, thường mọi người sẽ đi theo nhóm, đoàn lớn. Do đó, để nắm bắt và sắp xếp đủ chỗ và thoải mái nhất cho các khách hàng không hề dễ dàng. Do đó, phần mềm quản lý cần hỗ trợ xác định bàn trống nhanh chóng. Tránh tình trạng để khách đợi quá lâu. Khách đến mới chạy đi tìm chỗ, sắp chỗ. Không những mất thời gian, khiến khách hàng khó chịu. Nó còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
3.2 Hỗ trợ order nhanh chóng, chính xác
Khi nhậu, ngoài những món từ ban đầu, khách hàng còn gọi thêm trong quá trình thưởng thức. Do đó, số lượng món và tần suất gọi món rất dày đặc. Điều này khiến nhân viên phục vụ gặp rất nhiều khó khăn trong ghi nhớ và phục vụ đúng bàn. Và khi mang nhầm món, sai món, chờ đợi lâu khiến khách hàng không thoải mái. Trường hợp xuất nhất có thể gây ra ẩu đả hoặc tranh cãi lớn khi khách hàng đã sử dụng đồ uống có cồn.
Phần mềm sẽ hỗ trợ order ngay trên thiết bị cầm tay. Bạn có thể thay đổi món linh hoạt. Sau khi chốt, phần mềm sẽ tự động in danh sách món ăn trong khu chế biến. Nhờ đó, có thể đẩy nhanh tốc độ phục vụ. Các thông tin cũng được lưu trữ để in bill nhanh chóng và chuyên nghiệp.
3.3 Thanh toán nhanh, chống gian lận
Bên cạnh khả năng in bill và hỗ trợ thanh toán nhanh, tiện ích với nhiều hình thức thanh toán. Chẳng hạn như tài khoản ngân hàng, ví điện tử,… Phần mềm tính tiền quán nhậu còn có tính bảo mật cao. Từ đó, bảo vệ khách hàng khỏi gian lận hoặc những sai sót vô ý của nhân viên. Cụ thể như: cố tình không in hóa đơn, khai khống giá trị hóa đơn, lạm dụng tích điểm, chiết khấu,…
3.4 Quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho
Ở quán nhậu, bia, rượu thường được mang ra và để sẵn rất nhiều trên bàn. Trừ trường hợp khách order thì sẽ phục vụ theo số lượng yêu cầu. Ngoài ra, còn có đủ bộ giấy ướt cho các thành viên mỗi bàn. Tuy nhiên, không phải bàn nào cũng sử dụng hết số lượng và trả lại và yêu cầu không thanh toán phần đó. Bởi vậy, với chức năng phân quyền, nhân viên có thể chỉnh sửa số lượng đã dùng trước khi in tạm tính. Trừ trực tiếp lượng bán ra vào nguồn kho để quản lý hàng tồn chính xác.
Trên đây là những tính năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với các quán nhậu.
Xem thêm:
- TOP 13+ Phần mềm quản lý quán cafe được tin dùng hàng đầu
- Phần mềm quản lý nhà hàng: Top 6 phần mềm tốt nhất
4. Một số chức năng ưu việt của phần mềm quản lý quán nhậu
4.1 Quản lý bán hàng
- Quản lý bán hàng là chức năng tiên quyết cần nhắc đến khi lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu. Mục đích mà mỗi mô hình kinh doanh hướng đến là bán hàng, tạo doanh thu, lợi nhuận và duy trì phát triển. Do đó, đây được coi là một trong những chức năng quan trọng nhất.
- Giao diện được thiết kế đơn giản và chuyên dụng cho lĩnh vực kinh doanh quán nhậu. Bởi vậy, nó có đầy đủ các tính năng giúp nhân viên tiếp nhận order và phục vụ khách hàng nhanh chóng, chính xác.
- Ghép bàn, đặt bàn trước và chuyển bàn cũng thuận tiện và chuyên nghiệp. Đồng thời, hiển thị trạng thái từng bàn trong từng khu vực theo thời gian thực. Qua đó, dễ dàng sắp xếp bàn hơn cho khách.
- Thống kê chi tiết số lượng hoá đơn và quỹ tiền theo từng ca. Nhờ vậy, có thể kiểm soát chặt chẽ tình hình kinh doanh.
- Thiết lập danh sách các món ăn với đầy đủ các thông tin chi tiết. Đó là tên, giá tiền,… Qua đó, có thể phục vụ, đặt món nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, còn có tính năng thông báo “in bếp” tự động khi có order, in phiếu bếp với đầy đủ món ăn cần chế biến theo thứ tự gọi. Nhờ đó, đảm bảo tốc độ và độ chính xác khi phục vụ.
- Cho phép xuất phiếu tạm tính để khách hàng kiểm tra order trước khi thanh toán. Tránh trường hợp in nhầm hóa đơn.
4.2 Quản lý xuất, nhập kho
- Với các quán nhậu, nguyên liệu được sử dụng trong một ngày rất lớn. Để đảm bảo chất lượng tốt nhất, các quán ăn thường ưu tiên các nguyên liệu dùng trong ngày. Bởi vậy, khối lượng nhập vào khá lớn và cần kiểm soát chặt chẽ hàng ngày. Với phần mềm quản lý quán nhậu, các vấn đề liên quan sẽ được cập nhật ngay. Cuối ngày, chỉ cần kiểm tra, đối chiếu và báo cáo lại với quản lý.
- Tính năng cụ thể của các phần mềm quản lý quán nhậu liên quan đến xuất – nhập kho:
Lưu trữ và thống kê chi tiết số lượng tồn kho, ngày nhập xuất và số lượng nguyên liệu tiêu hao từng mặt hàng trong ngày. Đồng thời, hỗ trợ tính toán doanh số theo ngày/tuần/tháng/năm. - Tự động cảnh báo các mặt hàng tồn kho còn ít hoặc hết hạn sử dụng để giải quyết kịp thời theo tình hình kinh doanh. Ngoài ra, còn hạn chế tối đa tình trạng mất cân đối hàng hóa trong mỗi lần nhập hàng. Đồng thời, hạn chế tối đa vấn đề thất thoát tài sản.
- Hỗ trợ kiểm kê giúp cân bằng kho theo chu kỳ nhanh chóng và tiện lợi bằng các thiết bị như máy kiểm kho, máy quét barcode…
4.3 Quản lý thông tin nhà cung cấp
Một trong những yếu tố quan trọng để phát triển là duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. Các thông tin được thống kê đầy đủ trên phần mềm bao gồm:
- Thông tin chi tiết tất cả sản phẩm của nhà cung cấp bao gồm tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng thanh toán,…
- Ghi chú rõ ràng cách làm việc, các hình ảnh, mọi giấy tờ và hợp đồng liên quan tới nhà cung cấp.
4.4 Quản lý công nợ, thu chi
Phần mềm quản lý quán nhậu cho phép cập nhật, xử lý và lưu trữ các thông tin khoa học và dễ dàng. Bởi vậy, nó có khả năng hỗ trợ quản lý chi tiết các hoạt động thu chi trong ngày. Nhờ đó, có thể thống kê và kiểm soát chính xác dòng tiền của quán. Cụ thể là các thông tin về thu, chi, doanh thu, lợi nhuận, công nợ,… Đặc biệt, công nợ khi mua nguyên liệu hoặc những sản phẩm sẽ được phần mềm tự động cảnh báo khi đến thời hạn hoặc giới hạn nợ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời công nợ với đối tác. Đồng thời, cảnh báo danh sách nợ xấu theo thiết lập của doanh nghiệp.
4.5 Phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
Phần mềm giúp thống kê và phân tích tình hình thực tế của quán dựa theo các tỷ trọng doanh số và lợi nhuận theo từng thời điểm. Ngoài các vấn đề liên quan đến hàng hóa, hàng tồn, xuất- nhập kho,.., Nó còn giúp quản lý nhân sự và theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên. Ngoài cập nhật, lưu trữ và phân luồng thông tin, các phần mềm còn cho phép liệt kê danh sách các món ăn bán chạy nhất và các sản phẩm có doanh số cao nhất. Đồng thời, đánh giá hiệu suất kinh doanh và phát triển. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có những định hướng và chiến lược phù hợp trong thời gian tới.
Xem thêm:
- TOP 10+ phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả nhất
- TOP 6 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng F&B hiệu quả
5. TOP phần mềm quản lý quán nhậu được tin dùng nhất
Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng Excel được ưa chuộng bởi sự tiện lợi. Tuy nhiên và quen thuộc. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý bằng công nghệ cao dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức và tăng doanh thu đáng kể.
5.1 CukCuk
Hầu như ai cũng giới thiệu phần mềm CukCuk khi được hỏi về phần mềm quản lý chuyên biệt dành cho quán nhậu. Nó có thể đáp ứng đầy đủ các tính năng nghiệp vụ quản lý và bán hàng. Qua đó, giúp chủ quan tối ưu chi phí, tăng hiệu suất công việc và phục vụ chuyên nghiệp.
Các tính năng ưu việt:
- Ghi nhận lịch hẹn, đặt bàn, đặt tiền, order món của khách hàng.
- Cập nhật báo cáo, thống kê tình hình kinh doanh cùng các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, công nợ,…
- Quản lý từ xa trên đa dạng nền tảng thiết bị.
- Hạn chế tối đa các rủi ro, tình trạng gian lận với tính năng phân quyền và chi tiết lịch sử hoạt động.
- Liên kết thanh toán nhanh chóng và tiện lợi với các loại thẻ ATM, thẻ ghi nợ,…
- Cho phép hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất kết nối Internet.
- Trực tiếp gửi tin nhắn SMS marketing chăm sóc khách hàng.
Lưu ý: Cho phép miễn phí sử dụng trong 15 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói. Vậy phần mềm CukCuk giá bao nhiêu?
- Starter: 99.000 vnđ/tháng.
- Standard: 199.000 vnđ/tháng.
- Professional: 299.000 vnđ/tháng.
- Enterprise: 299.000 vnđ/tháng + 299.000 vnđ/tháng/chi nhánh.
5.2 PosApp
PosApp là phần mềm quản lý quán nhậu hỗ trợ người dùng với các tính năng ưu việt. Với những ưu điểm nổi bật, nó là công cụ đắc lực giúp quản lý tốt nhiều mô hình kinh doanh. Từ những quán nhậu bình dân đến những quán nhậu sân vườn hay các beer club,…
Các tính năng ưu việt:
- Hỗ trợ in tách bếp, tạo gói combo và kiểm soát chặt chẽ.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Dễ dàng kiểm soát hàng hóa, nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng tồn.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến khi không có kết nối internet.
- Quản lý báo cáo ca, hàng bán, đơn hủy, kho của từng chi nhánh trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
- Hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, quản lý thu chi, order,…
- Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca từ xa thời gian thực.
- Phần quyền quản lý nhân viên.
Lưu ý: Cho phép sử dụng miễn phí trong 14 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:
- Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng. Giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng. Không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi.
- Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng. Giới hạn đơn hàng. Hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi.
5.3 DanTriSoft
Dân Trí Soft là phần mềm quản lý quán nhậu được ưu tiên hàng đầu. Nó giúp doanh chủ quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn và thành công hơn. Tinh gọn dễ dùng – quản lý từ xa – sở hữu vĩnh viễn là lý do hơn 125.000+ chủ quán tin dùng nó. Nhằm hỗ trợ chuyển đổi số đến hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp nhỏ với việc ứng dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh, Dân Trí Soft dành tặng phần mềm tính tiền, quản lý hàng hóa, khách hàng… miễn phí vĩnh viễn.
Các tính năng ưu việt:
- Quản lý bán hàng chi tiết và hiệu quả gồm order, lên đơn hàng, bán hàng, tính tiền nhanh chóng.
- In bill bán hàng và tính tiền không giới hạn thời gian và số chứng từ.
- Tạo và quản lý bảng giá riêng cho từng nhóm khách hàng.
- Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm về từng sản phẩm.
- Không giới hạn số lượng tài khoản nhân viên sử dụng với tính năng phân quyền chặt chẽ.
- Phòng ngừa gian lận, ăn bớt như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu… bằng chức năng kiểm tra lịch sử.
- Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp chi tiết.
- Miễn phí ứng dụng xem báo cáo trên điện thoại, app order món bằng điện thoại.
5.4 Kiotviet
Kiotviet là phần mềm quản lý phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay. Theo công bố, có hơn 150.000+ cửa hàng trên khắp đất nước đã sử dụng. Nó phục vụ nhiều ngành, lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Sở hữu giao diện thân thiện, đơn giản, phần mềm quản lý quán nhậu KiotViet giúp bạn thao tác nhanh chóng và tiện lợi.
Các tính năng ưu việt:
- Order món dễ dàng và nhanh chóng ngay trên máy tính bảng.
- Màn hình real-time hỗ trợ khu vực bếp điều phối chế biến hợp lý và tăng tốc độ phục vụ.
- Tạo, in hóa đơn nhanh chóng, hạn chế tối đa sai sót và nhầm lẫn.
- Thao tác ghép bàn, chuyển bàn, tách hóa đơn dễ dàng và linh hoạt.
- Theo dõi mọi hoạt động kinh doanh từ xa mọi lúc mọi nơi thông qua các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng.
Lưu ý: Cho phép dùng thử miễn phí trong 10 ngày, sau đó sẽ yêu cầu trả phí theo tháng tùy theo gói dịch vụ.
5.5 Pos365
Pos365 cũng là phần mềm được dùng nhiều trong quản lý quán nhậu. Đặc biệt là lựa chọn rất tốt dành cho các nhà hàng, quán cafe quy mô vừa và nhỏ. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát được chi tiêu và doanh thu hiệu quả.
Các tính năng ưu việt:
- Màn hình order hiển thị phân loại, rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,…
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Dễ dàng order, chuyển bàn, hủy món, đổi món.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến khi không có internet.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh trực quan.
5.6 Sapo
Sapo là phần mềm quản lý quán nhậu có số lượng doanh nghiệp sử dụng hàng đầu. Có thể nói, đây là một trong những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh. Bên cạnh những tính năng cơ bản về bán hàng, Sapo POS còn mang đến những giải pháp quản lý chuyên biệt riêng cho quán nhậu.
Các tính năng ưu việt:
- Đặt món, ghi chú, thêm món, đổi món, gộp bàn hoặc tách hóa đơn được thao tác dễ dàng ngay tại bàn bằng điện thoại, máy tính.
- Định lượng chi tiết cho từng món ăn trong menu.
- Dễ dàng theo dõi tình trạng bàn để sắp xếp chỗ ngồi cho khách.
- Chuyển order của khách hàng cho bộ phận chế biến nhanh chóng.
- Hỗ trợ kiểm soát kho nguyên liệu đã nhập hoặc mỗi ngày hiệu quả.
- Phân quyền sử dụng cho nhân viên, ghi nhận lịch sử bán hàng và hiệu suất làm việc của từng người theo từng ca làm.
- Công nghệ điện toán đám mây giúp lưu trữ dữ liệu an toàn với tính bảo mật cao. Quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi.
- Kết nối, quản lý nhiều đối tác giao hàng trên cùng một giao diện.
- Dễ dàng theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh từ những báo cáo chi tiết và trực quan.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
Lưu ý: Cho phép dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn phải trả phí để sử dụng tiếp với 160.000 VNĐ/1 tháng.
5.7 Lyle.vn
lyle.vn là phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí với giao diện thân thiện. Đồng thời, phù hợp với mọi nền tảng. Giải pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí quản lý cũng như tăng tính hiện đại và chuyên nghiệp cho quán nhậu.
Các tính năng ưu việt:
- Quản lý thu chi với các thông tin chi tiết, rõ ràng.
- Tiết kiệm chi phí quản lý.
- Order món dễ dàng trên nhiều thiết bị như máy tính bảng, điện thoại.
- Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, đặc biệt là quán nhậu.
5.8 Vzsoft
Phần mềm quản lý quán nhậu VZSoft được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Phần mềm hỗ trợ chủ quán quản lý dễ dàng, tiện lợi. Đồng thời góp phần tiết kiệm thời gian cũng như chi phí khi sử dụng.
Các tính năng ưu việt:
- Quản lý hệ thống bàn, phòng với không gian và thời gian thực chính xác. Đặc biệt là có hình ảnh đồ họa trực quan chuyên nghiệp dễ quan sát.
- Hỗ trợ đặt bàn trước.
- Thao tác chuyển bàn, gộp bàn, tách bàn, tách món, tách bill,… đơn giản, nhanh chóng.
- Cho phép tạo giá bán theo 01 hoặc nhiều loại giá khác nhau tùy từng đối tượng và vị trí.
- Gửi order khách gọi xuống bếp tự động bằng mạng LAN nội bộ.
- Dễ dàng áp dụng các chương trình giảm giá, khuyến mãi, thẻ Vip trên bill.
- In phiếu tính tiền với đa dạng khổ giấy như 058, 085, 078, A4, A5… và các loại máy in khác nhau. Hỗ trợ cả máy in nhiệt in nhiều liên.
- Hỗ trợ kiểm soát số lần in và gian lận khi tính tiền.
- Tạo định mức nguyên vật liệu pha chế đồ uống và chế biến thức ăn cho các sản phẩm.
Tải Vzsoft cho máy tính
5.9 Ebiz
Ebiz là phần mềm quản lý quán nhậu ngày càng được tin dùng. Đồng thời, phần mềm cũng không ngừng được nâng cấp trở nên chuyên nghiệp và hiện đại. Chưa kể, còn có thể tiết kiệm chi phí nhân công để phục vụ quản lý.
Các tính năng ưu việt:
- Quản lý dễ dàng, nhanh chóng mọi hoạt động kinh doanh.
- Thúc đẩy tốc độ phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ định lượng nguyên, vật liệu cho các món trong menu.
- Hỗ trợ đặt bàn, đặt món chính xác và dễ dàng thông báo cho các bộ phận khi có điều chỉnh.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết tình hình bán hàng, thu, chi, xuất, nhập kho, tồn kho theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian.
5.10 Bigbuy
Phần mềm quản lý quán nhậu Bigbuy chuyên dụng với nhiều tính năng ưu việt. Bởi vậy, đây là lựa chọn thích hợp để nâng tầm chuyên nghiệp và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của quán.
Các tính năng ưu việt:
- Kiểm soát thất thoát tiền, khối lượng công việc.
- Tiết kiệm chi phí quản lý.
- Tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ order dễ dàng và tiện lợi.
5.11 Maybanhang.net
Maybanhang.net là phần mềm quản lý quán nhậu hiệu quả không thể bỏ qua. Giao diện và tính năng của nó phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh từ quán nhậu nhỏ đến nhà hàng. Đây chính là lựa chọn hoàn hảo để nâng cao chất lượng hoạt động của quán.
Các tính năng ưu việt:
- Kiểm tra hàng hóa, xuất – nhập nguyên vật liệu, tồn kho, thất thoát,…
- Giao diện đơn giản, dễ dùng và thân thiện với người sử dụng.
- Quản lý doanh số, lợi nhuận, công nợ,… dễ dàng và chính xác,
- Công nghệ điện toán đám mây giúp lưu trữ và đồng bộ dữ liệu dễ dàng trên mọi thiết bị với tính bảo mật cao.
- Quản lý các thực đơn dễ dàng.
Lưu ý: Cho phép dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn phải trả phí để tiếp tục sử dụng với các gói:
- Gói phần mềm: 199.000 VNĐ/tháng.
- Gói chuỗi cửa hàng: 399.000 VNĐ/tháng.
5.12 WIN
WIN là phần mềm quản lý quán nhậu đơn giản nhưng hiệu quả. Bởi vậy, nó ngày càng được nhiều người lựa chọn để đơn giản hóa công việc quản lý, tránh gây thất thoát chi phí và tăng doanh thu hiệu quả.
Các tính năng ưu việt:
- Giúp order món nhanh chóng, chính xác.
- Ghép và chuyển bàn thuận tiện và dễ dàng hơn nhờ hiển thị trạng thái từng bàn trong từng khu vực theo thời gian thực.
- Thống kê chi tiết số lượng hoá đơn và sự thay đổi của quỹ tiền theo từng ca. Từ đó, có thể nắm bắt và kiểm soát chặt chẽ tình hình kinh doanh cũng như hiệu suất làm việc.
- Quản lý chi tiết số lượng tồn kho, xuất, nhập của mỗi mặt hàng cùng thời gian cụ thể.
- Tự động cảnh báo các mặt hàng tồn kho còn quá ít hoặc hết hạn sử dụng giúp chủ quán kịp thời điều chỉnh.
- Khả năng hỗ trợ quản lý chi tiết các hoạt động thu chi trong ngày, giúp chủ quán hoặc người quản lý có thể thống kê và kiểm soát chính xác dòng tiền tại cửa hàng.
- Thống kê, báo cáo và phân tích tình hình thực tế của quán về tỷ trọng doanh số và lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, năm.
5.13 Azpos.vn
Nhắc đến những phần mềm quản lý quán nhậu tốt không thể thiếu azpos.vn. Nó có thể hoạt động tốt trong những giờ cao điểm với lượng khách đông và nhân viên hạn chế.
Các tính năng ưu việt:
- Tiết kiệm chi phí quản lý.
- Kiểm soát tốt định lượng hàng hóa, nguyên vật liệu bao gồm nhập, xuất, số lượng lớn, doanh thu, tình trạng hàng tồn,… Nhờ đó, tránh được các trường hợp thất thoát hiệu quả.
- Hệ thống quản lý dễ dàng trạng thái phòng bàn khu vực.
- Hỗ trợ order bằng máy tính bảng dễ dàng, nhanh chóng.
- Quản lý, báo cáo thống kê tổng quan về thu chi, doanh số, nhân lực theo ca.
- Kết nối với các thiết bị ngoại vi.
- Linh động, dễ dàng áp dụng khuyến mãi cùng chương trình tích điểm cho những khách hàng thân thiết.
Lưu ý: Cho phép dùng thử phần mềm miễn phí trong 20 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí để tiếp tục sử dụng.
6. Bí quyết lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu ưng ý nhất
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý quán nhậu khác nhau. Và đồng thời, các tiêu chí để đánh giá và lựa chọn ngày càng đa dạng và phức tạp. Do vậy, cần cân nhắc kỹ lưỡng để sở hữu được phần mềm tối ưu nhất. Khi lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu, ngoài phải đảm bảo 4 tính năng tiên quyết bên trên. Chủ kinh doanh cũng cần xem xét thêm một số yếu tố khác. Từ đó, có thể sở hữu những phần mềm phù hợp và ưng ý nhất.
6.1 Đầy đủ những tính năng cơ bản, cần thiết
Dù lựa chọn phần mềm nào, nó cũng cần đáp ứng được những tính năng cơ bản và tiên quyết. Ngoài ra, cũng nên xác định được mô hình kinh doanh đang gặp những vấn đề gì và cần những tính năng nào. Khi đó, bạn có thể xác định đúng đắn nhất đâu sẽ là dòng máy phù hợp và mang đến hiệu quả ưu việt. Từ đó, có thể giải quyết những vấn đề ở hiện tại.
6.2 Giá thành hợp lý
Tùy từng tính năng được tích hợp mà giá thành của các phần mềm cũng khác nhau. Đi kèm với đó là chính sách giá cũng như ưu đãi. Ví dụ như nhiều phần mềm có chi phí đắt đỏ hoặc mức giá trung bình nhưng phí nâng cấp lại quá lớn. Điều này khiến chủ doanh nghiệp phải đau đầu để nâng cấp các tính năng mới. Do đó, cần so sánh các tính năng, chính sách nâng cấp, ưu đãi đi kèm để có quyết định mua sắm đúng đắn. Đây là chi phí không thể không đầu tư. Vậy nên, cần cân nhắc kỹ lưỡng loại máy với chi phí phù hợp nhất.
6.3 Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản
Với các quán nhậu, nhân viên part time khá nhiều. Và thường là học sinh, sinh viên, người không học đại học, cao đẳng,… Chưa kể, vận hành công nghệ trơn tru và hiệu quả không hề dễ dàng bởi có rất nhiều tính năng và thao tác được tích hợp. Thế nên, việc am hiểu công nghệ và sử dụng trơn chu ngay lập tức là điều rất khó. Do đó, các phần mềm nên ưu tiên thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng để tiết kiệm thời gian làm quen và tăng hiệu suất làm việc. Khi đó, nhân viên có thể hạn chế tối đa các sai sót, nhầm lẫn trong thao tác. Đồng thời, đảm bảo khả năng hoạt động và gắn bó lâu dài.
6.4 Độ bền và công suất hoạt động
Tần suất sử dụng các phần mềm quản lý quán nhậu rất lớn. Thậm chí là 24/24. Do đó, yêu cầu độ bền bỉ và công suất hoạt động rất cao.. Chỉ một sự cố nhỏ cũng có thể khiến cả quy trình vận hành bị gián đoạn. Đặc biệt là trong những giờ cao điểm, đông khách. Không những ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng, nó còn tác động tiêu cực đến cả doanh thu và lợi nhuận.
Hy vọng những tiêu chí trên đây sẽ giúp bạn chọn được phần mềm quản lý quán nhậu ưng ý. Để chiều lòng khách hàng và tối ưu quy trình vận hành, bạn bắt buộc phải ứng dụng công nghệ vào quản lý. Chỉ như vậy mới theo kịp xu hướng, tăng năng lực cạnh tranh, thu hút khách hàng và tăng doanh thu.
6.5 Tương thích với phần cứng
Việc tương thích của phần mềm đối với các thiết bị phần cứng rất quan trọng. Các thiết bị phần cứng phải kể đến như máy in, máy tính, máy quét mã vạch… Nếu phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí và thời gian để vận hành. Nếu không, sẽ phải tốn một khoản lớn để đầu tư những thiết bị ngoại vi đi kèm. Ngoài ra, còn có một số phần mềm được tích hợp luôn những tính năng này.
6.6 Sử dụng công nghệ điện toán đám mây
Công nghệ điện toán đám mây không quá xa lạ. Tuy nhiên, không phải ai cũng để ý đến khía cạnh này khi lựa chọn phần mềm. Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc dữ liệu bị đánh cắp hoặc hư hại không hẳn là không thể xảy ra. Điều này đặc biệt nguy hiểm cho hoạt động kinh doanh. Do đó, việc mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung trên 1 server đặc biệt giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối. Tránh mất dữ liệu khi gặp sự cố, hỏng hóc. Đồng thời, có thể truy cập dữ liệu ở trên bất cứ nền tảng nào có kết nối internet. Tất cả đều được mã hóa với hệ thống mật khẩu bảo đảm an toàn tuyệt đối.
6.7 Quản lý chuỗi chi nhánh
Phát triển chuỗi cửa hàng là mô hình kinh doanh rất được ưa chuộng hiện nay. Qua đó, tăng độ phủ và chiếm lĩnh phần lớn thị trường. Bởi vậy, việc đảm bảo chất lượng đồng nhất và vận hành chuyên nghiệp là điều cần được đảm bảo hàng đầu. Từ đó, mới có thể kinh doanh và phát triển bền vững. Đồng thời, tạo ra hiệu suất kinh doanh tốt. Với phần mềm quản lý quán nhậu, bạn có thể quản lý nhiều chi nhánh mọi lúc, mọi nơi ngay trên 1 thiết bị duy nhất.
6.8 Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
Với những thiết bị, phần mềm công nghệ, việc gặp rắc rối trong quá trình vận hành là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt là tình trạng này kéo dài sẽ ảnh hưởng đến cả quá trình vận hành trở nên trì trệ. Do đó, sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo các vấn đề được xử lý nhanh chóng nhất. Do đó, đây là yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn một phần mềm quản lý quán nhậu.
7. Tạm kết
Mỗi phần mềm quản lý quán nhậu lại có những tính năng ưu việt để phục vụ cho những lĩnh vực chuyên biệt. Tuy nhiên, hầu hết các phần mềm đều hướng đến đa lĩnh vực. Do đó, cần thấu hiểu phần mềm và tình hình kinh doanh để có những lựa chọn tương thích và phù hợp nhất. Đừng bỏ qua giải pháp hỗ trợ kinh doanh đắc lực này để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tối đa hóa doanh thu cũng như lợi nhuận. Nhà Hàng Số, trang thông tin hữu ích và uy tín với những cập nhật mới nhất tại chuyên mục Giải pháp.
