Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả. “Người cộng sự đáng tin cậy” trong quá trình vận hành doanh nghiệp
Áp dụng quản lý bán hàng bằng công nghệ giúp doanh nghiệp trở nên nhạy bén với những biến động trên thị trường. Đồng thời, nó còn là phương thức hỗ trợ kinh doanh lâu dài và bền vững. Đó là bởi khả năng lưu trữ và phân tích dữ liệu khổng lồ. Vậy nên các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp là giải pháp không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực này hiện nay. Chìa khóa quan trọng để quản lý bán hàng, thậm chí kinh doanh thành công.
Nội dung
- 1. Thực trạng và xu hướng quản lý doanh nghiệp hiện nay
- 2. Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng
- 3. Những khó khăn gặp phải khi thiếu phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
- 4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
- 5. Tính năng ưu việt của phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
- 6. TOP phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả
- 7. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
- 8. Tạm kết
1. Thực trạng và xu hướng quản lý doanh nghiệp hiện nay
Người tiêu dùng ngày càng hướng đến sự tiện lợi, đổi mới và nhanh chóng. Bởi vậy, các giải pháp công nghệ được ưu tiên hơn cả để mang đến trải nghiệm hài lòng nhất. Đặc biệt là các giải pháp tự động hóa. Chưa kể, quản lý doanh nghiệp không hề dễ dàng. Cả một khối lượng công việc lớn nếu quản lý thủ công sẽ không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn và mất thời gian. Từ đó, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng kinh doanh.
Vì vậy, đầu tư cho phần mềm quản lý chính là khoản đầu tư không quá tốn kém nhưng đem lại hiệu quả theo cấp số nhân. Từ đó, đảm bảo mô hình kinh doanh vận hành đồng bộ, nhanh gọn, tinh giảm, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí. Việc doanh nghiệp bắt kịp với thời đại công nghệ sẽ là tiền đề giúp bộ máy kinh doanh ngày một chuyên nghiệp, hiệu quả. Đồng thời, nâng cao giá trị và vị thế trong tương lai.
2. Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng
2.1 Đôi nét về phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống giúp quản lý, kiểm soát toàn bộ các công việc bán hàng, kinh doanh trên một giao diện. Nó giúp quản lý đơn hàng, ghi lại các hoạt động của bộ phận bán hàng và theo dõi các quy trình bán hàng. Cụ thể là nhập hàng, xuất hàng, quản lý kho, bán hàng, xuất hoá đơn bán hàng, quản lý tiền hàng, nhân viên, dòng tiền… Đồng thời, lưu trữ dữ liệu khách hàng. Các chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được chi tiết tình hình hàng hoá và các khoản thu chi.
Với những tính năng ưu việt như vậy, phần mềm quản lý bán hàng hiện được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Việc bán hàng và kinh doanh nói chung sẽ trở nên chuyên nghiệp, bài bản và hiệu quả hơn. Ngoài ra, có thể kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí. Với xu hướng chuyển đổi số và quản lý từ xa, các nhà quản lý còn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
2.2 Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đem lại nhiều lợi ích bao gồm:
- Đối với chủ kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng đóng vai trò như “trợ lý công nghệ” đắc lực. Chủ doanh nghiệp sẽ dễ nắm bắt tình hình kinh doanh hơn cũng như có cơ sở để đối chiếu, rà soát. Hạn chế tối đa sai sót, thất thoát gian lận và có những giải pháp kịp thời. Nhờ vậy, tối ưu chi phí, tinh gọn nhân sự, bảo toàn doanh thu và dòng tiền.
- Đối với nhân viên: Gia tăng tốc độ làm việc và phục vụ khách hàng nhanh chóng. Đồng thời, giảm bớt áp lực công việc, đảm bảo sự chính xác và gia tăng năng suất làm việc.
- Đối với khách hàng: Sự hài lòng trong trải nghiệm mua hàng của khách hàng được nâng cao. Các bước được thực hiện trên hệ thống máy nhanh chóng và chính xác.
2.3 Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp mang đến giải pháp giúp việc kinh doanh các sản phẩm nhà nông phát triển tốt hơn. Công cụ này hỗ trợ giảm thiểu thất thoát hàng hóa vật tư một cách hiệu quả. Bên cạnh đó còn giúp kiểm kê, kiểm soát hàng hóa trong quá trình sản xuất, nhập hàng và bán hàng.
3. Những khó khăn gặp phải khi thiếu phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
3.1 Khó quản lý tồn kho và hàng hóa
Kinh doanh vật tư nông nghiệp không có quá nhiều về số lượng hàng hóa. Tuy nhiên, các sản phẩm rất đa dạng được chia thành nhiều nhóm với các chức năng và hiệu quả khác nhau. Chẳng hạn như giống cây trồng, ngành phân bón, chế phẩm sinh học, các loại thuốc bảo vệ thực vật,… Chưa kể, một số loại có lợi ích tương tự nhau nhưng lại có đa dạng mẫu mã và thương hiệu. Bởi vậy, việc quản lý tồn kho và hàng hóa vật tư nông nghiệp không hề đơn giản.
Với số lượng lớn và phức tạp như vậy, việc quản lý thủ công sẽ khó tránh khỏi những sai sót. Bạn sẽ khó biết được sản phẩm nào sắp hết để nhập hàng kịp thời. Ngoài ra, khó đánh giá được chất lượng sản phẩm cũng như từng lô hàng và nhà cung cấp. Điều này có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến thất thoát doanh thu, chi phí và cả lợi ích của người dùng.
3.2 Nhầm lẫn, sai sót trong quản lý và kiểm soát công nợ
Tệp khách hàng sử dụng vật tư nông nghiệp thường là những người làm nông, thu nhập thường theo mùa vụ. Do đó, họ thường không có khả năng chi trả một lần. Điều này khiến sổ công nợ ngày một nhiều. Việc quản lý sổ sách, excel cũng không dễ tránh khỏi những sai sót và rủi ro. Chẳng hạn như dễ làm mất thông tin khách hàng, nhầm lẫn các khoản nợ, sai sót trong thu tiền,… Bạn cũng không thể kiểm soát cách các nhà cung cấp quản lý công nợ. Bởi vậy, những chứng từ được lưu trữ rõ ràng, minh bạch sẽ loại bỏ tối đa rủi ro cho cửa hàng.
3.3 Thiếu tính chính xác trong đánh giá hiệu quả kinh doanh
Để kinh doanh hiệu quả và xác định những hướng đi đúng đắn trong tương lai. Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh là yếu tố tiên quyết hàng đầu. Nó là cách tốt nhất nếu muốn gia tăng khả năng bán hàng và nâng cao chất lượng kinh doanh. Bởi nó thể hiện tổng quan về tình hình kinh doanh, các chỉ số về doanh thu, lợi nhuận, chi phí hoạt động, những thành tựu và sai sót,…
Qua đó, doanh nghiệp sẽ có căn cứ xác thực để triển khai hiệu quả các kế hoạch trong tương lai. Chỉ một số liệu sai sót, chênh lệch cũng khó đảm bảo tính chính xác. Nếu cứ kinh doanh mà không nhìn lại và đánh giá hiệu quả, bạn sẽ khó duy trì và phát triển bền vững với những vẫn vấn đề còn tồn đọng. Với phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp, mọi vấn đề đều được giải quyết.
Xem thêm:
- Phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn tự động tốt nhất
- Phần mềm quản lý nhà hàng: Top 6 phần mềm tốt nhất
4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Một số lợi ích mà phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp mang lại như:
-
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Người quản lý có thể theo dõi mọi giao dịch của doanh nghiệp từ xa nhờ phần mềm. Nhờ đó, có thể tinh gọn bộ máy và tối ưu chi phí. Các kết quả đều được tính toán tự động, chính xác và nhanh chóng.
-
Cải thiện và tối ưu khả năng quản lý
Bạn có thể quản lý linh hoạt ở bất kỳ đâu và khi nào. Ngoài ra, phần mềm cho phép theo dõi và cập nhật số liệu chính xác, tức thời và rõ ràng. Từ đó, có thể phân tích và đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác.
-
Xử lý, lưu trữ liệu lớn
Với các số liệu thống kê khổng lồ, phần mềm quản lý bán hàng giúp lưu trữ, xử lý và sắp xếp dữ liệu khoa học và chính xác.
-
Nâng cao hiệu quả bán hàng
Người quản lý có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình và hiệu quả kinh doanh. Từ đó có thể đưa ra những phương án kịp thời để cải thiện hiệu suất bán hàng của mình. Ví dụ, có thể tạo nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho từng nhóm khách hàng, gửi thông tin đến họ qua email được cá nhân hóa nội dung. Ngoài ra, tính năng cảnh báo hàng tồn kho, hay hàng hóa sắp hết hạn sử dụng cũng giúp bạn triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
-
Nâng cao trải nghiệm cho khách hàng
Các công đoạn liên quan đến bán hàng sẽ diễn ra chỉn chu, nhanh chóng và rõ ràng. Khách hàng sẽ an tâm hơn cũng như hài lòng hơn với chất lượng và tốc độ dịch vụ.
-
Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Tích hợp tính năng quản lý nhân viên, công nợ, chấm công nhân viên và tính lương. Nhờ vậy, chủ cửa hàng hay doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên và điều chỉnh lại cho phù hợp.
5. Tính năng ưu việt của phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Trong kinh doanh các sản phẩm vật tư nông nghiệp, phần mềm quản lý bán hàng là sự lựa chọn tối ưu. Với những tính năng cơ bản và ưu việt dưới đây, đây là giải pháp mà bạn không thể không đầu tư.
5.1 Bán hàng qua thiết bị di động
Công nghệ bùng nổ kéo theo sự phát triển của các thiết bị tiện lợi và hiện đại. Các hình thức bán hàng thông minh cũng được ứng dụng nhiều hơn cả. Bởi vậy, các nhà sáng tạo cũng đã thiết lập khả năng bán hàng di động cho các phần mềm quản lý. Việc kinh doanh các sản phẩm vật tư nông nghiệp đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ, nhanh chóng, hiệu quả. Do đó, phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp trên nền tảng di động sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất.
Giải pháp này đảm bảo được tính chính xác và nhanh chóng trong mọi giao dịch. Mọi thông tin đều được hiển thị đầy đủ, chi tiết trên các phần mềm bán hàng vật tư nông nghiệp. Chỉ cần quét mã là các thông tin về sản phẩm sẽ hiện ra. Hầu hết các sản phẩm đều có barcode (mã vạch) từ nhà sản xuất. Việc quản lý bằng mã vạch giúp quá trình bán hàng được chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Đồng thời, tránh thất thoát hàng hóa. Do đó, những phần mềm có tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch hoặc mã SKU thường được ưu tiên hơn cả.
Đồng thời, có đầy đủ các chức năng như bán hàng, nhận đơn, thanh toán, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,… Bạn hoàn toàn có thể xử lý đơn hàng dễ dàng ngay chỉ cần có thiết bị kết nối Internet. Nhờ đó, tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức và hiệu quả công việc.
5.2 Quản lý hàng hóa, hàng tồn kho chính xác và hiệu quả
-
Quản lý hàng hóa
Trước đó, người chủ cửa hàng phải có mặt 24/7 để kiểm soát và điều hành mọi hoạt động. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp, người chủ có thể dễ dàng theo dõi từ xa các hoạt động kinh doanh, tồn kho, các giao dịch nhập, xuất hàng, tìm kiếm sản phẩm, tra xuất giá… Các nhân viên cũng có thể đảm nhận các hoạt động một cách chuyên nghiệp và dễ dàng. Người chủ chỉ cần thông qua phần mềm đã nắm rõ tình hình kinh doanh và năng suất làm việc của nhân viên.
-
Quản lý hàng tồn kho
Vật tư nông nghiệp gồm rất nhiều sản phẩm với đa dạng chủng loại. Thế nên, việc quản lý tồn kho để hạn chế tối đa các thất thoát vô cùng quan trọng. Việc ghi nhớ và quản lý thủ công các thông tin sản phẩm, vị trí trong kho, địa điểm kho, số lượng tồn và sản phẩm hết hạn cần xử lý là điều rất khó. Thế nhưng, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp sẽ giúp bạn thống kê chính xác số lượng hàng hóa trong kho theo từng sản phẩm một cách rõ ràng và khoa học. Khi có đơn hàng bán ra hoặc nhập thêm vào. Hệ thống sẽ tự trừ hoặc cộng sản phẩm tương ứng nhằm đảm bảo sự chính xác và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hạn chế tối đa sai sót so với cách quản lý thủ công.
Cùng với đó, tính năng quản lý lô – hạn sử dụng cho phép theo dõi được toàn bộ hạn sử dụng và lô nhập từng sản phẩm. Nhờ vậy, đảm bảo tuyệt đối về chất lượng sản phẩm, tính an toàn và quyền lợi người tiêu dùng. Việc quản lý nhập và xuất hàng giúp bạn theo dõi được chất lượng sản phẩm dựa vào hiệu quả bán ra. Đồng thời, đánh giá được khả năng hỗ trợ và đáp ứng của các nhà cung cấp để đưa ra được kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn. Chưa kể, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hoàn toàn còn giúp điều chuyển hàng hóa giữa tất cả các cửa hàng nếu một trong số đó hết hàng. Đây là yếu tố quan trọng để tối ưu quy trình bán hàng và tăng trải nghiệm cho khách hàng.
5.3. Quản lý lợi nhuận, doanh thu và công nợ
-
Quản lý lợi nhuận và doanh thu
Tất cả các chi phí mua bán sản phẩm đều được lưu trữ lại trên phần mềm. Bởi vậy, phần mềm bán hàng đã cung cấp tính năng quản lý doanh thu hiệu quả. Các chỉ số kinh doanh được thể hiện và phân tích chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức. Báo cáo lợi nhuận, doanh thu được tổng hợp trong ngày/ tuần/ tháng/ năm. Thậm chí, bạn có thể tùy chọn thời gian để kiểm tra trong quá khứ. So sánh lợi nhuận, doanh thu cùng kỳ hoặc dễ dàng tra xuất bất kỳ lịch sử đơn hàng nào. Ngoài ra, một số phần mềm còn hỗ trợ tổng hợp các sản phẩm bán chạy kèm số lượng chính xác.
Nhờ đó, tránh thất thoát doanh thu và có thể đánh giá tình hình phát triển kinh doanh. Đặc biệt là hiệu suất làm việc của các nhân viên. Từ đây, chủ cửa hàng có thể nắm được xu hướng tiêu dùng, nhu cầu của thị trường để có phương án kinh doanh thích hợp nhanh chóng nhất.
-
Quản lý công nợ của nhà cung cấp, khách hàng
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa các sai sót, rủi ro liên quan đến quản lý công nợ. Công nợ từ người mua lẫn các đơn vị cung cấp sẽ được lưu trữ rõ ràng. Từ đó, bạn có thể theo dõi chi tiết các khoản, thu hồi nợ nhanh chóng và chính xác mà không xảy ra các vấn đề tranh cãi. Đặc biệt, còn có thể kiểm soát và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp tốt hơn. Tương tự với nhà cung cấp, công nợ của bạn đến từ các lần nhập hàng hóa. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi ngay trên phần mềm tất cả các khoản công nợ theo từng lô hàng nhập về. Từ đó, có những đối chiếu và xác minh kịp thời.
Khi khách mua sản phẩm và ghi nhận công nợ, phần mềm ngay lập tức thể hiện tổng số tiền nợ trên hóa đơn mua hàng kèm theo khoản nợ cần thu. Khi khách thanh toán, cũng sẽ có phiếu thu trừ công nợ. Tất cả các thao tác đảm bảo tính chính xác và chỉ diễn ra trong một vài giây. Việc quản lý công nợ của nhà cung cấp và khách hàng cũng có những thao tác tương tự nhau. Chưa kể, đến kỳ hạn truy thu nợ, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo nhắc lịch. Hoặc khi khách hàng đến mua hàng, hệ thống lưu trữ thông tin khách sẽ hiển thị tình hình công nợ.
5.4. Quản lý khuyến mãi, chiết khấu tiền hàng
Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp còn hỗ trợ quản lý các chương trình khuyến mãi. Bao gồm tính năng tạo và kiểm soát toàn bộ các chương trình ưu đãi. Ngoài ra, còn có thể lựa chọn hình thức khuyến mại, xem các chương trình đang hoạt động hoặc điều chỉnh phù hợp với mong muốn. Các chương trình khuyến mãi được tạo lập bao gồm đầy đủ thông tin như tên chương trình, nội dung, thời gian, đối tượng và phạm vi áp dụng. Chỉ cần nhập khuyến mãi, phần mềm sẽ tự động trừ số tiền tương ứng. Hóa đơn được in ra cũng có đầy đủ thông tin chiết khấu tiền hàng.
5.5 Lưu trữ hóa đơn và quản lý bán hàng
Có rất nhiều hóa đơn cần lưu trữ mỗi ngày và đều cần lưu trữ thật kỹ. Khi đó, có thể đảm bảo khả năng đối chiếu và tính toán vào từng kỳ thanh toán. Hóa đơn còn là chứng từ quan trọng giúp kiểm soát được toàn bộ công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các chi phí khác. Đây còn là phương án hữu hiệu để lưu trữ tất cả mọi giao dịch, thông tin khách hàng và cung cấp nhờ công nghệ điện toán đám mây.
5.6 Quy trình bán hàng nhanh chóng, chính xác
Khách hàng ngày càng ưu tiên những trải nghiệm tiện lợi và nhanh chóng. Và phần mềm bán hàng đã đáp ứng nhu cầu đó với quy trình bán hàng nhanh chóng và chính xác. Việc phải đợi chờ quá lâu với những thủ tục rắc rối sẽ khiến họ cảm thấy không thoải mái. Do đó, những tính năng được tích hợp giúp tinh chỉnh mọi thứ thật đơn giản. Đồng thời, rút gọn quy trình tối đa. Sau khi chọn xong hàng hóa, nhân viên chỉ cần quét mã vạch. Mọi thông tin về sản phẩm sẽ tự động hiện lên màn hình với tên, giá thành cụ thể cũng như tổng hóa đơn. Từ đó, tạo nên sự an tâm cho khách hàng cũng như đảm bảo khả năng lưu trữ.
5.7 Phân quyền nhân viên rõ ràng
Các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp được thiết kế dưới dạng phân quyền. Do đó, chủ là người nắm toàn bộ quyền hạn. Và có quyền phân quyền chức năng cho nhân viên. Chẳng hạn như không được xem báo cáo doanh thu, không thể hủy hóa đơn, xóa lịch sử giao dịch,… Từ đó, hạn chế tối đa khả năng gian lận.
6. TOP phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả
6.1 KiotViet
Đối với những người quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp KiotViet không còn xa lạ. Đây là phần mềm được đánh giá cao về chất lượng và tính dễ dùng. Đồng thời, đáp ứng được đa số các nhu cầu quản lý trong kinh doanh vật tư nông nghiệp. KiotViet có giao diện đơn giản, chuyên nghiệp. Không những vậy, nó còn có thể kết nối với các thiết bị như máy in, máy tính và cả máy quét mã vạch. Điều này sẽ giúp nhân viên bán hàng thuận tiện hơn trong quá trình bán hàng. Dung lượng không quá cao đảm bảo quá trình hoạt động của các nền tảng di động không bị ảnh hưởng.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý tồn kho chính xác, giúp bạn tra soát giá bán, số lượng, mẫu mã và vị trí trong kho dễ dàng.
- Quản lý các khoản công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý hoạt động bán hàng, các chương trình khuyến mãi, ưu đãi.
- Thống kê doanh thu theo thời gian thực tế.
- Lưu trữ và hỗ trợ phân tích toàn bộ dữ liệu khi cần.
6.2 Mekongsoft
Mekongsoft là phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp chất lượng tốt. Giao diện khá giống với excel và được trang bị thêm nhiều tính năng bán hàng. Với Mekongsoft, bạn hoàn toàn có thể tùy biến giao diện phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp..
Ưu điểm:
- Cung cấp các tính năng thông minh, thay thế hoàn toàn cho excel.
- Sắp xếp các hàng hóa khoa học, tránh nhầm lẫn và sai sót.
- Thống kê báo cáo, phân loại hàng, quản lý danh sách phiếu tính lãi,…
- Thường xuyên được bảo trì, nâng cấp giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh.
- Hỗ trợ kiểm soát đơn hàng, in hóa đơn, làm báo cáo thống kê.
- Xây dựng trên đa dạng nền tảng như website, app, mobile, winform. Từ đó, đáp ứng đa dạng mô hình kinh doanh của các cửa hàng.
- Quản lý cửa hàng thông minh mọi lúc, mọi nơi từ xa chỉ với các thiết bị có kết nối Internet.
6.3 Toàn Cầu
Không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp thông thường. Toàn Cầu còn là giải pháp hoàn hảo và “ưu việt nhất” cho những ai muốn ứng dụng công nghệ vào quá trình quản lý toàn bộ cửa hàng. Nó được nghiên cứu, phát triển bởi công ty Toàn Cầu. Một đơn vị có tiếng trong lĩnh vực máy in hoá đơn, máy tính tiền cho chuỗi cửa hàng,…
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng và chi phí đầu tư thấp.
- Quản lý bán hàng, quản lý doanh thu, thanh toán nhanh chóng, quản lý nhân sự, phân quyền quản trị, thống kê, báo cáo,…
- Hỗ trợ quản lý từ xa thuận tiện và chính xác.
- Có thể chia bill theo ý kiến của khách hàng.
- Cài đặt nhanh chóng, dễ dàng.
6.4 Phần mềm Việt
Phần mềm Việt là một trong những phần mềm quản lý hiệu quả hiện nay. Nó được ưa chuộng hàng đầu bởi thao tác sử dụng dễ dàng và đơn giản. Đồng thời, cũng được trang bị rất nhiều tính năng hữu ích.
Ưu điểm:
- Thiết lập hàng hóa dễ dàng.
- Mua, bán hàng đơn giản.
- Thống kê báo cáo nhanh chóng.
- Sử dụng được mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối Internet.
- Cung cấp các chức năng phục vụ tốt nhất cho quá trình quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, bán hàng thông minh.
6.5 Sapo
Sapo là phần mềm mang đến giải pháp quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp toàn diện. Nó giúp tiết kiệm thời gian quản lý và giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình bán hàng. Cũng bởi vậy, đây là một trong những phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng, đánh giá cao và sử dụng lâu dài.
Ưu điểm:
- Cho phép theo dõi hạn sử dụng và lô hàng của từng sản phẩm cũng như tự động cập nhật số lượng tồn kho.
- Lưu trữ tất cả giao dịch, thông tin về giá bán, số lượng tồn và hạn sử dụng của hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp.
- Cho phép theo dõi công nợ chi tiết của từng khách hàng. Từ đó, đảm bảo thu hồi nợ nhanh chóng, chính xác.
- Dễ dàng theo dõi, đánh giá toàn bộ doanh thu, chi phí từng thời điểm.
6.6 TinhTien.Net
TinhTien.Net vẫn là phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp đáng để trải nghiệm. Giao diện đơn giản, bắt mắt và dễ sử dụng. Các tính năng được tích hợp đều đáp ứng được tốt các nhu cầu quản lý cơ bản của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, thân thiện, linh hoạt và dễ sử dụng.
- Hỗ trợ quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp dễ dàng.
- Cho phép theo dõi, tính toán công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý toàn bộ hàng hóa có trong cửa hàng.
- Hiển thị số lượng hàng tồn khi xuất bán tự động.
- Theo dõi dễ dàng hàng tồn theo nhiều đơn vị tính.
6.7 Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng là phần mềm bán vật tư nông nghiệp được đánh giá cao bởi sự tiện dụng. Nó sẽ cung cấp cho bạn công cụ bán hàng thông minh, tiện lợi. Bạn sẽ không phải đau đầu với đống giấy tờ thủ công. Tuy nhiên, dung lượng tương đối lớn, phần nhập và lưu trữ thông tin chưa được hoàn thiện, chức năng phân loại cũng chưa được tối ưu.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ tải và sử dụng phần mềm ngay trên điện thoại thông minh.
- Các thao tác quản lý thông minh, tiện lợi giúp tiết kiệm tối đa thời gian.
- Quản lý và kinh doanh online hiệu quả.
- Đảm bảo thông tin an toàn, tránh rò rỉ ra bên ngoài.
6.8 Mosa
Liệt kê danh sách phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả và được tin dùng không thể thiếu Mosa. Giao diện Mosa cũng được thiết kế đơn giản, thuận tiện và dễ sử dụng. Kể cả những người không am hiểu về công nghệ cũng có thể tự tin dùng. Nó được đánh giá cao bởi tính năng quản lý thuận tiện, hiệu quả. Mọi thao tác đều được xử lý nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Hệ thống các chức năng quản lý chi tiết.
- Có thể xuất và nhập hóa đơn nhanh chóng, rõ ràng.
- Xử lý thông minh mọi thao tác từ mua bán, nhập hàng, quản lý doanh thu, chi phí.
- Phần mềm có dung lượng trung bình, không gây nặng máy.
6.9 Nhanh.vn
Mọi ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng vật tư vật liệu nông nghiệp đều được gói gọn trong chính cái tên của nó: Nhanh.vn. Tất cả thao tác, tính năng đều được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng chỉ với một cái chạm hay click chuột.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ người dùng quản lý, bán hàng dễ dàng và hiệu quả.
- Cho phép kết nối với các dịch vụ vận chuyển.
- Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng cùng trình quản trị doanh nghiệp tối ưu.
- Dung lượng tương đối thấp nên không gây nặng máy.
- Quản lý bán hàng, khách hàng, thu chi, kiểm soát hàng tồn kho, xuất báo cáo,…
6.10 POS365
POS356 là phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp không thể bỏ qua.
Ưu điểm:
- Đồng bộ với mọi thiết bị bán hàng sẽ giúp dễ dàng quản lý thu chi chính xác từ xa.
- Ngoài ra, còn tránh thất thoát và gian lận do mọi lịch sử đều được lưu lại theo thời gian thực trên hệ thống.
- Phân quyền cho nhân viên với những tính năng nhất định.
- Quản lý nhiều chuỗi cửa hàng vật tư nông nghiệp chỉ với một tài khoản duy nhất và dễ dàng thay đổi giao diện.
- Chi phí tiết kiệm.
6.11 AnVietSoft
AnVietSoft được ưa chuộng với rất nhiều ưu điểm vượt trội. Nó hầu như có thể đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp. Bởi vậy, đây cũng là một trong số những phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả nên lựa chọn nhất.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng.
- Dễ dàng quản lý đa dạng hàng hóa.
- Dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho, sắp hết hạn và đề xuất những chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
- Hỗ trợ báo cáo nhanh chóng về tình hình kinh doanh, tình trạng xuất nhập hàng hóa và công nợ.
- Dữ liệu được sao lưu backup liên tục.
6.12 VshopPlus
VshopPlus cũng là một trong những phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp được nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng.
Ưu điểm:
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản.
- Không giới hạn số lượng sản phẩm trên đơn hàng, đặc biệt phù hợp với vật tư nông nghiệp.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với các tính năng nhập xuất excel.
- Dễ dàng làm báo cáo, nhập tồn.
- Tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau như mã vạch mới, in ấn mã vạch tùy biến.
6.13 Winta Sale
Phần mềm Winta Sale là lựa chọn thích hợp cho phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp không thể bỏ qua.
Ưu điểm:
- Tự động hóa quy trình sao lưu dữ liệu bán hàng, tồn kho, xuất nhập hàng hóa.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác như lượng hàng tồn kho, doanh thu theo từng ngày,…
- Mức giá dịch vụ hợp lý, dao động từ 75.000 đến 199.000 đồng/tháng.
6.14 Suno
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Suno được các chủ cửa hàng tin dùng nhằm tối ưu hóa quá trình bán hàng.
Ưu điểm:
- Số liệu bán hàng rõ ràng bao gồm: thời gian bán ra, thanh toán, số tiền đã thanh toán và còn nợ.
- Quản lý hàng tồn kho và các khoản thu chi rõ ràng.
- Hỗ trợ các chủ cửa hàng kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển nếu kinh doanh online.
- Cho phép dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày. Và phải mua gói quản lý the tháng để sử dụng tiếp.
7. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp để sở hữu giải pháp hiệu quả và phù hợp nhất.
- Đơn giản, dễ dùng, ngay cả với những người am hiểu công nghệ. Từ đó, đảm bảo nâng cao hiệu suất kinh doanh hiệu quả.
- Báo cáo đầy đủ tình hình kinh doanh: Số lượng hàng hóa vật tư nông nghiệp rất lớn. Do đó, hệ thống phần mềm cần lưu trữ, sắp xếp và có những báo cáo đầy đủ. Chẳng hạn như, tính toán doanh thu, chi phí cuối ngày và tổng hợp thành một báo cáo nhanh chóng và chính xác.
- Chi phí phải chăng: Mỗi phần mềm đều có mức giá tương ứng với các tính năng nên cần lựa chọn mức phí phù hợp với tình hình kinh doanh.
- Khả năng nâng cấp, mở rộng: Cần xem xét kỹ lưỡng xem phần mềm đó có khả năng mở rộng thêm chức năng mà không cần mua phần mềm mới hay không. Từ đó, đảm bảo tương ứng và phù hợp với nhu cầu và định hướng phát triển trong tương lai.
- Có đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý bán vật tư nông nghiệp. Cụ thể là: xuất nhập hàng, thông kê tên, chiết xuất giá, báo cáo doanh thu hàng ngày, tuần, tháng, phân tích hiệu quả, lưu trữ và xuất hóa đơn, in và quét mã vạch,…
- Phù hợp với nhu cầu tiêu dùng bởi mỗi phần mềm lại được tích hợp những tính năng nhất định.
8. Tạm kết
Mỗi nhà cung cấp phần mềm có thể đưa ra một số tính năng khác nhau nhất định. Bởi vậy, bạn cần hiểu rõ tình hình kinh doanh hiện tại để lựa chọn phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp phù hợp và hiệu quả nhất. Có thể thấy, với những lợi ích mà phần mềm này đem lại, việc chú trọng đầu tư xây dựng và phát triển phần mềm bán hàng chuyên nghiệp là rất cần thiết. Đây là một khoản đầu tư thông minh với mức chi phí tối ưu nhất nhưng hiệu quả đạt được vô cùng ấn tượng. Chưa kể, nó còn tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh. Nhà Hàng Số, trang thông tin hữu ích và uy tín với những cập nhật mới nhất tại chuyên mục Giải pháp.