Deputy là gì? Những yếu tố cần có của một nhà quản lý tương lai

Tìm hiểu deputy là gì cũng như những thông tin khái quát nhất và yếu tố cần có để trở thành nhà phó quản lý trong tương lai.

Deputy thường là những người có quyền hành chỉ đứng sau manager trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Giữ vai trò quan trọng là vậy nhưng nhiều người chưa có cái nhìn bao quát nhất về ngành nghề này. Vậy, nếu bạn cũng đang tìm hiểu về deputy là gì cũng như những yếu tố cần có của một nhà quản lý tương lai, hãy cùng Nhà hàng số khám phá thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tổng quan về vị trí deputy là gì?

Deputy hay vị trí phó phòng là những người có quyền điều hành và làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của Manager. Deputy sẽ đóng vai trò trụ cột trong một doanh nghiệp và hỗ trợ cho Manager trên quyền trực tiếp của họ hoàn thành nhiệm vụ. Với khái niệm trên, các bạn có thể hiểu rằng, deputy sẽ là người sở hữu quyền điều hành thứ hai, sau người quản lý trong hệ thống phân cấp tổ chức. Deputy sẽ nắm giữ mọi quyền hành khi Mannager vắng mặt. Cơ hội thăng tiến trong công việc của Deputy được đánh giá vô cùng tiềm năng.

Hiện nay, với trách nhiệm nặng nề gồng gánh trên vai, khi tuyển dụng vị trí deputy, các doanh nghiệp thường đặt ra vô vàn yêu cầu và tiêu chí gắt gao. Một người đảm nhận chức vụ Deputy thì cần có kiến thức chuyên môn cao, nắm chắc kiến thức chung cơ bản nhất về thị trường, kỹ năng mềm.. để giúp công việc đạt được hiệu quả nhất.

2. Nhiệm vụ của vị trí Deputy trong một doanh nghiệp

Vậy, nhiệm vụ của người đảm nhận vị trí deputy là gì? Trên thực tế, sẽ rất khó để có thể tìm câu trả lời chính xác cho vấn đề này. Bởi mỗi một tổ chức, doanh nghiệp khác nhau, nhiệm cụ của deputy cũng sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, sẽ có một số nhiệm vụ, công việc chung mà hầu hết các deputy đều cần thực hiện:

• Khả năng điều hành mọi công việc thay Manager khi họ vắng mặt.
• Hỗ trợ người quản lý trong mọi công việc, quá trình ra quyết định có liên quan đến các thủ tục, hoạt đông trong phạm vi của Manager.
• Tham gia các cuộc họp thường niên của các phòng ban, chuẩn bị chi tiết báo cáo cần thiết.
• Hỗ trợ Manager giám sát hoạt động của các phòng ban để đạt được kpis đã đề ra trước đó, quản lý nhân viên thực hiện đúng quy định của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng nhân sự, đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới thuộc phòng ban mà họ làm việc.
• Cung cấp các tài liệu tóm tắt có liên quan đến hoạt động của phòng ban để báo cáo lên quản lý cấp cao khác.

Xem thêm:

• Franchise là gì? Tiềm năng mô hình kinh doanh franchise
• Royalty fee là gì? Royalty fee trong kinh doanh nhượng quyền FnB

3. Những tố chất cần có để đảm nhận vị trí deputy là gì?

Để có thể trở thành một deputy toàn vẹn, các bạn cần phải có một số tố chất đặc trưng. Hãy cùng Nhà hàng số tìm hiểu một số tố chất cốt lõi nhất để dễ dàng trở thành một deputy chuyên nghiệp nhé!

3.1. Tố chất lãnh đạo

Điều đầu tiên giúp các bạn có thể dễ dàng nhập cuộc vào đường đua trở thành một deputy chuyên nghiệp chính là phải bồi dưỡng tố chất trở thành lãnh đạo. Bởi đây là tố chất mà bất cứ nhân sự cấp quản lý nào cũng cần phải có để vận dụng một cách hiệu quả nhất. Với khả năng lãnh đạo, người phó quản lý sẽ có thể thúc đẩy phòng ban trực thuộc quản lý nói riêng và doanh nghiệp nói chung phát triển theo mục tiêu đã đề ra. Nếu khả năng lãnh đạo còn chưa hoàn thiện, các bạn có thể trai dồi cách quản lý công việc để hoàn thiện mình hơn.

3.2. Tố chất giao tiếp và ứng xử

Kỹ năng giao tiếp và ứng xử được coi là “chìa khoá” cốt lõi để trở thành một Deputy tài năng. Bởi giao tiếp là phương tiện truyền đạt những mong muốn, yêu cầu của đôi bên. Có thể nói, giao tiếp là “xương sống” của mọi mối quan hệ. Điều này chúng tỏ kỹ năng giao tiếp & ứng xử có ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của chúng ta.

Khi bạn nắm chắc kỹ năng giao tiếp trong lòng bàn tay, các bạn có thể mở rộng quan hệ của bản thân, đem lại thiện cảm với mọi người xung quanh trong đó gồm cấp trên, cấp dưới và khách hàng.

3.3. Khả năng hoạch định

Kỹ năng hoạch định là yếu tố then chốt giúp bạn trở thành một Deputy. Kỹ năng này sẽ là điều kiện giúp bạn có thêm nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc nếu bạn xây dựng được một chiến lược chất lượng cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Chiến lược cạnh tranh là gì? Cách xác định chiến lược phù hợp
• Khách VIP là gì? Kỹ thuật đón tiếp khách VIP trong khách sạn, nhà hàng

4. Những yêu cầu cần thiết để trở thành Deputy

4.1. Chuyên môn công việc

Đầu tiên, yêu cầu cơ bản nhất giúp nhà tuyển dụng có thiện cảm về bạn chính là chuyêm môn, bằng cấp. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tốt nghiệp cao đẳng/đại học đúng chuyên ngành mà vị trí ứng tuyển đang cần. Đặc biệt là cách chuyên ngành về quản trị, nhân sự, kinh tế, tài chính. Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương với deputy càng nhiều thì sẽ càng có lợi thế lớn cho các bạn.

4.2. Kỹ năng mềm

Yêu cầu cần thiết tiếp theo không thể không nhắc đến chính là kỹ năng mềm. Bởi trong thực tế, theo kinh nghiệm của nhiều người thì để hoàn thành một nhiệm vụ công việc thì kỹ năng cứng chỉ giữ vai trò khoảng 30%, 70% còn lại đến từ các kỹ năng mềm. Chính vì vậy, đây được coi là yêu cầu chính không thể thiếu mỗi khi các nhà tuyển dụng đề ra đối với vị trí deputy. Một số kỹ năng mềm mà bạn có thể trau đồi như:

• Khả năng quản lý toàn vẹn thời gian, công việc và nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, phản xạ nhanh chóng để có thể giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách linh hoạt, giảm thiểu rủi ro.
• Chịu được áp lực từ công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp ngoại ngũ là một điểm cộng lớn.
• Kỹ năng lắng nghe, phỏng vấn, đàm phán, thuyết phục nhân viên, cấp trên và khách hàng.

5. Tiết lộ mực thu nhập trung bình của công việc deputy là gì?

Mức thu nhập hiện nay của công việc deputy sẽ phụ thuộc rất nhiều vào việc các bạn đang phụ trách phòng ban nào, doanh nghiệp có quy mô ra sao, hoạt động trong lĩnh vực gì? Dưới đây, Nhà hàng số sẽ tổng hợp mức lương trùng bình của deputy để bạn có thể tham khảo số liệu cụ thể hơn nhé!
Mức lương trung bình chung của vị trí Deputy:

• Lương trung bình: 35.100.000VNĐ/tháng.
• Dải lương phổ biến: 23.200.000 – 34.800.000VNĐ/tháng.
• Mức lương thấp nhất: 11.600.000VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: 116.000.000VNĐ/tháng.

Mức lương trung bình của một số công việc Deputy:

• Accounting Deputy Manager: 23.200.000VNĐ/tháng.
• Logistics Deputy Manager: 22.400.000VNĐ/tháng.
• Deputy Manager Kinh doanh: 24.500.000VNĐ/tháng.
• Deputy Manager Kỹ thuật: 17.200.000VNĐ/tháng.

6. Phân biệt hai vị trí công việc: Vice và Deputy

Vậy, làm thế nào để phân biệt hai vị trí công việc có nhiều điểm tương đồng như Vice và Deputy là gì. Điểm khác nhau giúp các bạn có thể phân biệt hai công việc này chắc chắn phải kể đến khái niệm và đối tượng làm việc:

6.1. Phân biệt về khái niệm

• Deputy: Như đã đề cập đến ở trên, Deputy chỉ vị trí phó phòng của một phòng ban, đội nhóm, tổ chức hay doanh nghiệp.
• Vice: Trong khi đó, Vice là thuật ngữ kinh doanh được sử dụng để chỉ nhữn người giữ vị trí phó chủ tịch hoặc phó tổng giám đốc.

6.2. Phân biệt về quyền hạn

• Deputy: Đóng vai trò là người thay mặt cho Manager, quản lý và điều hành phòng bạn mình đang làm việc cùng.
• Vice: Đóng vai trò thay mặt cho chủ tịch, tổng giám đốc điều hành toàn bộ phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp. Có thể thấy, vị trí Vice sẽ có nhiệm vụ quản lý cả Deputy.

6.3. Phân biệt về đối tượng

• Deputy: Làm việc dưới sự quản lý của Manager/trưởng phòng và có trách nhiệm quản lý các nhân viên trong phòng ban/bộ phận.
• Vice: Làm việc dưới sự quản lý của chủ tịch/tổng giám đốc, quản lý toàn bộ nhân viên tỏng doanh nghiệp.

7. Tổng kết

Bài viết trên đã giúp các bạn tìm hiểu về deputy là gì? Hy vọng những thông tin của chúng tôi sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn. Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo tại chuyên mục Thuật ngữ kinh doanh của Nhà hàng số để có thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!