Phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn tự động tốt nhất

Phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn giúp nâng tầm hệ thống vận hành trở nên khoa học, hiệu quả và tối ưu nhất

Có nên đầu tư phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn hay không? Một câu hỏi khiến rất nhiều chủ kinh doanh trăn trở trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay. Ngoài giá thành, các tính năng tiện ích được tích hợp cũng khiến họ phải đau đầu cân nhắc. Vậy còn chần chờ gì mà không cùng Nhà Hàng Số giải đáp mọi thắc mắc thông qua bài viết dưới đây.

1. Phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn là gì?

Phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn là công cụ hỗ trợ hoạt động bán hàng. Một giải pháp không thể thiếu trong thời đại công nghệ số hiện nay. Các hoạt động kinh doanh ngày càng có xu hướng số hóa, mã hóa. Điều này giúp việc vận hành, điều chỉnh các hoạt động kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả và có tính hệ thống. Chưa kể, nó còn hạn chế tối đa các sai sót. Đồng thời, giúp giải quyết các tình huống phát sinh nhanh chóng nhất. Chẳng hạn như việc order món, tính tiền, in hoá đơn… Thay vì phải ghi chép trên giấy và cộng hóa đơn bằng tay, máy tính.

2. Tính cấp thiết trong đầu tư phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn

Như đã nói ở trên, đây là công cụ hỗ trợ tính tiền hiệu quả trong quy trình chuyển đổi số ở các mô hình kinh doanh. Với khả năng tích hợp đa dạng các tiện ích, những phần mềm này có thể đáp ứng được hầu hết mọi nhu cầu của chủ kinh doanh. Bởi vậy, việc đầu tư các phần mềm tính tiền này là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng trải nghiệm của khách hàng và thành công của mô hình kinh doanh. Do đó, nó vô cùng cấp thiết. Cùng Nhà Hàng Số lý giải ngay bằng những ưu điểm vượt trội dưới đây nhé!

2.1. Giảm thiểu đáng kể tình trạng thất thoát

Việc kinh doanh một mô hình không phải điều đơn giản. Bạn rất khó có thể kiểm soát toàn bộ một cách chi tiết. Chưa kể, một số nơi còn có trường hợp nhân viên gian lận, ăn chặn tiền gây thất thoát doanh thu, lợi nhuận. Và để hạn chế, thậm chí ngăn chặn hành vi đó, hãy đầu tư ngay phần mềm tính tiền.
Mọi thông tin về hóa đơn sẽ được lưu lại tự động và rõ ràng. Bạn sẽ thấy chi tiết các thông tin về số lượng, đơn giá, lịch sử thay đổi, các khoản chiết khấu mà khách được hưởng. Bạn có thể đối chiếu để kiểm chứng bất cứ khi nào chỉ trong tích tắc. Ngoài ra, chủ quán có thể thực hiện phân quyền cho từng vị trí công việc tương ứng với từng người. Chẳng hạn, chỉ có người mới có thể sửa, hủy hóa đơn. Hoặc quản lý, chủ kinh doanh cần xác nhận trước khi đưa hóa đơn đến khách hàng.

2.2. Phục vụ giờ cao điểm – chuyện nhỏ

Trải nghiệm khách hàng trọn vẹn bắt đầu từ khi họ bắt đầu bước vào quán đến khi đã thưởng thức xong và rời quán. Do đó, các khâu order, tính tiền, in hóa đơn… không thể xem nhẹ. Dù là những nhân viên chuyên nghiệp cũng không thể tránh khỏi những sai sót. Và có khiến khách hàng không hài lòng. Nhất là thời điểm khách hàng đến rất đông. Việc phục vụ chồng chéo và vội vã khiến bạn khó có thể kiểm soát. Và khách hàng chờ lâu cũng sẽ khó chịu. Chẳng hạn như ghi nhận order ẩu, không dịch được chữ, sai món, thiếu, thừa món, tính tiền sai, hoá đơn tẩy xóa,…
Với số lượng công việc lớn như vậy, nếu vẫn thao tác thủ công, bạn có thể sẽ mất lượng khách lớn. Vậy còn lý do gì để bạn không sắm ngay phần mềm tính tiền hiện đại và nâng cao hiệu quả công việc. Chỉ với vài phút thao tác đơn giản, bạn đã có thể ghi nhận order, chuyển đến khu vực chế biến và hình thành hóa đơn chính xác ngay lập tức. Việc thay đổi, điều chỉnh cũng được cập nhật nhanh chóng.

2.3. Báo cáo doanh thu, thống kê số liệu rõ ràng và minh bạch

Rất khó để nắm bắt hiệu quả kinh doanh nếu doanh thu bị sai lệch. Chưa kể, để có thể đưa ra số liệu doanh thu cụ thể, chi tiết, bạn cần dựa vào rất nhiều các yếu tố khác. Chẳng hạn số tiền trên hóa đơn, chỉnh sửa hóa đơn, các chương trình được áp dụng,… Rồi phân chia theo ca, theo món, theo thời gian,… Và đương nhiên, một số sai có thể ảnh hưởng đến toàn bộ số doanh thu vừa tính.
Do đó, việc ghi chép, cộng thủ công khó có thể đảm bảo độ chính xác 100%. Và tình trạng này gần như không xảy ra với những mô hình sử dụng các phần mềm tính tiền. Ngoài ra, các phần mềm này cũng hỗ trợ chuyển đổi sang các dạng báo cáo, thống kê và biểu đồ. Từ đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách trực quan, rõ ràng và minh bạch nhất.

2.4. Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên

Ngay cả những nhân viên dày dặn kinh nghiệm khi làm trong ngành dịch vụ cũng không tránh khỏi những áp lực. Chưa kể, điều họ cần làm là đảm bảo sự hài lòng nhất cho khách hàng. Bởi vậy, sai sót là điều cần hạn chế tối đa. Nhưng để làm được điều đó không hề đơn giản. Nhất là trong thời điểm đông khách. Do đó, để tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và giảm thiểu các thao tác thủ công cho nhân viên. Phần mềm tính tiền là giải pháp mà bạn cần. Nhân viên có thể thực hiện các thao tác online và sẽ tự động chuyển đến các bộ phận tiếp theo.

2.5. Lưu trữ thông tin khách hàng

Để “giữ chân” khách hàng, bạn cần mang đến cho họ chất lượng trải nghiệm tốt nhất. Và để làm được điều đó, bạn cần thấu hiểu và nắm bắt được thị hiếu khách hàng. Từ đó, có thể đáp ứng các nhu cầu và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Đó mới chính là chìa khóa giúp bạn duy trì hoạt động và có thể phát triển quán toàn diện. Và điều đó không còn khó với phần mềm tính tiền. Thông tin khách hàng, nhu cầu, sở thích và khả năng chi trả đều sẽ được lưu trữ. Đồng thời, có thể chuyển hóa thành hệ thống các bảng biểu để có thể hệ thống các dữ liệu một cách trực quan nhất.
Bên cạnh đó, với phương thức này, bạn có thể áp dụng các chương trình như tích điểm, voucher ưu đãi, thẻ thành viên,… Với khả năng lưu trữ thông tin, hệ thống có thể tự động gợi ý và gửi đến chương trình những ưu đãi. Nhờ đó, kích thích khách hàng trải nghiệm các dịch vụ của quán cafe, nhà hàng, quán ăn.

3. Một số tiêu chí cần nhắc để lựa chọn được phần mềm tính tiền ưng ý

Để lựa chọn được phần mềm tính tiền ưng ý không phải điều dễ dàng. Mỗi phần mềm sẽ cung cấp các tiện ích khác nhau để phù hợp với một số quy mô kinh doanh. Do đó, bạn cần lựa chọn thật kỹ lưỡng để vừa tiết kiệm chi phí, vừa có thể giải quyết được vấn đề nhà hàng mình đang gặp phải. Dưới đây là một số yêu chí để bạn lựa chọn được phần mềm ưng ý nhất nhé!

3.1. Những yêu cầu cơ bản của một phần mềm tính tiền

Hỗ trợ tối đa hoạt động bán hàng của cửa hàng

• Nếu chủ quán kinh doanh mô hình quán cafe:

Thông thường, với đồ uống, khách hàng có thể order riêng theo sở thích. Chẳng hạn như định lượng sữa, đường, đá, topping,… Việc gia giảm các yếu tố trên không quá phức tạp và vẫn đảm bảo chất lượng đồ uống. Ngoài ra, quầy – thanh toán – phục vụ là xu hướng quy trình phục vụ hiện nay tại các quán cafe. Do đó, nhân viên sẽ order kèm thanh toán rồi chuyển thông tin đến quầy pha chế. Trên mỗi cốc sẽ có tem in mã vạch để tránh nhầm lẫn. Máy tính tiền sẽ giúp nhân viên note nhanh chóng ngay trên hệ thống, xuất hóa đơn ngay lập tức và luân chuyển thông tin. Điều này giúp các hoạt động được diễn ra theo quy chuẩn, chính xác và tiết kiệm phần lớn thời gian.

• Nếu chủ quán kinh doanh mô hình nhà hàng, quán ăn

Khác với mô hình quán cafe, quy trình của các nhà hàng, quán ăn là order tại bàn – chế biến – thanh toán. Bởi vậy, khách hàng rất dễ yêu cầu hủy món, đổi món, thêm hoặc bớt món. Thậm chí, cũng có một số lưu ý mà họ muốn điều chỉnh trong món ăn. Bởi vậy, khi order tại bàn, máy tính tiền cần đảm bảo thực đơn được hiển thị đầy đủ, chi tiết và kèm hình ảnh. Nhân viên có thể tích chọn đơn giản, ghi chú các yêu cầu,, kiểm lại order và chuyển xuống bộ phận chế biến.
Đồng thời, hệ thống tự động giúp đồng bộ việc thay đổi, hủy món. Do đó, khách hàng sẽ không phải chỉnh sửa quá nhiều. Và có thể theo dõi tình trạng món và cập nhật với khách hàng khi cần thiết. Chưa kể, khi xuất hóa đơn sẽ có đầy đủ thông tin về nhà hàng, thời gian phục vụ, danh sách món, đơn giá và thành tiền (kèm thuế GTGT nếu có).

Đáp ứng nhiều hình thức thanh toán

Hiện nay, ngoài tiền mặt, các khách hàng thường sử dụng đa dạng các loại hình khác. Điển hình như thẻ ATM, ví điện tử, thẻ tín dụng… Vừa nhanh chóng lại vừa lưu trữ trên ngay hệ thống. Chưa kể, các ứng dụng thanh toán này cũng thường xuyên cung cấp các ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn. Do đó, hình thức tiền mặt thường không được ưa chuộng quá nhiều. Do đó, các phần mềm tính tiền có thể giúp bạn liên kết với đa dạng hình thức thanh toán này để gia tăng tối đa chất lượng trải nghiệm.

Có thể áp dụng các chương trình ưu đãi

Có đa dạng các chương trình khuyến mãi cho khách hàng chọn lựa. Chưa kể, hình thức và nội dung chương trình cũng khác nhau. Do đó, các chương trình khuyến mãi sẽ được tích hợp sẵn trong phần mềm. Từ đó, đảm bảo việc chiết khấu chính xác, đúng quyền lợi và ưu đãi mà họ được hưởng.

Nhận đơn hàng từ đa dạng nền tảng, ứng dụng

Chuyển đối số, đặc biệt là trong kinh doanh online là nhu cầu thiết yếu. Nếu chưa có phần mềm tính tiền. Hay phần mềm mà bạn sử dụng không đáp ứng được việc kết nối đa dạng với các đơn vị giao hàng. Đây sẽ là một thiếu sót và ảnh hưởng lớn đến chất lượng kinh doanh. Các phần mềm này sẽ chủ động kết nối với đơn vị giao hàng, theo dõi được quy trình giao hàng. Đặc biệt là có được những thống kê, báo cáo các nguồn doanh thu. Từ đó có sự điều chỉnh và xây dựng các chiến dịch marketing phù hợp.
Ngoài ra, nên lựa chọn phần mềm có thể kết hợp với đa dạng các thiết bị. Tính năng này sẽ giúp bạn quản lý từ xa dễ dàng. Đồng thời, có thể linh hoạt nếu gặp các sự cố liên quan.

3.2. Phần mềm dễ dàng thao tác với mọi người dùng

Vì là thiết bị điện tử nên có rất nhiều tính năng được tích hợp. Do đó, bạn phải nhớ các thao tác nếu không rất dễ bị quên, nhầm và sai. Chưa kể, bạn cần thực hiện các hành động một cách nhanh chóng. Không những vậy, việc biến động về nhân sự như thường xuyên phải tuyển người mới là điều dễ hiểu. Do đó, một trong những tiêu chí hàng đầu là thân thiện. Trước tiên là dễ thao tác, dễ sử dụng. Kể cả với người mới làm cũng có thể học, bắt nhịp và thành thạo nhanh chóng. Đây sẽ là một yếu tố không thể thiếu để nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian.

3.3. Không nên chọn phần mềm quản lý tính tiền “miễn phí”

Rất nhiều người lựa chọn phần mềm tính tiền vì nó nhiều tính năng, sử dụng trọn đời, giá hấp dẫn, thậm chí “miễn phí”. Tuy nhiên, có thật sự là lựa chọn đúng đắn khi nó không đáp ứng các nhu cầu của bạn. Hay nói cách khác là không giải quyết được những vấn đề mà mô hình kinh doanh gặp phải. Việc thay thế không phải điều khó. Thế nhưng, nhiều người lại chấp nhận trả phí cho những phần mềm “miễn phí”. Chẳng hạn như ban đầu sẽ mở khóa các tính năng cơ bản. Sau khi vận hành một thời gian, nếu muốn sử dụng lâu dài thì các tính năng lại bị khóa lại. Và khách hàng phải trả phí để mở. Chưa kể, một số phần mềm “miễn phí” còn không chống lại được virus xâm nhập. Và hậu quả của nó khó có thể lường trước được. Bởi vậy, hãy cân nhắc thật kỹ để đảm sự an toàn và hiệu quả công việc.

3.4. Phần mềm hoạt động ổn định

Để biết được phần mềm đó có thực sự ổn định, xem ngay tips dưới đây:

• Số lượng thiết bị cùng vận hành: Có rất nhiều tính năng nên số lượng việc thao tác và lưu trữ không hề nhỏ. Đặc biệt trong trường hợp khách quá đông mà phải điều chỉnh nhiều khiến hệ thống bị tắc nghẽn. Do đó, đảm bảo hiệu quả hoạt động khi hệ thống cùng lúc có nhiều thiết bị kết nối là điều không thể xem nhẹ.
• Kiểm tra cách thức vận hành khi quá tải về số lượng đơn: Liên tục theo dõi tình trạng kết nối với các thiết bị nhận đơn trong trường hợp đông khách, nhiều đơn. Kiểm tra xem hệ thống có bị treo không. Hoặc thiết bị hoạt động ra sao.
• Tốc độ và khả năng đồng bộ hóa: Rất nhiều trường hợp dữ liệu bị mất và không thể khôi phục được trong trường hợp hệ thống bị ngắt kết nối. Vì vậy, hãy kiểm tra xem các dữ liệu đã được sao lưu và khôi phục chưa. Hay nhân viên sẽ phải nhập lại thủ công từ đầu.

Xem thêm: Máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay

4. TOP các phần mềm tính tiền tự động tốt nhất hiện nay

Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn phần mềm tính tiền? Trên thị trường hiện nay có vô vàn mẫu phần mềm khác nhau. Mỗi loại sẽ có những ưu, nhược điểm riêng và phù hợp với một số mô hình nhất định. Hiểu được điều đó, Nhà Hàng Số đã tổng hợp một số phần mềm tính tiền tốt nhất hiện nay. Tham khảo ngay.

4.1. POS365

POS365 là phần mềm tính tiền giúp kiểm soát chi tiêu và doanh thu quán hiệu quả. Đây chính là sự lựa chọn rất tốt dành cho mô hình kinh doanh vừa và nhỏ.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Màn hình hiển thị rõ ràng các thông tin và phân loại cụ thể từng nhóm, loại đồ uống.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên đa dạng nền tảng.
• Hỗ trợ tính tiền, thu ngân, quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
• Hỗ trợ dễ dàng các khâu liên quan đến order như kiểm tra các món, lên món theo thứ tự thời gian…
• Cho phép quản lý từ xa trên điện thoại.
• Có thế hoạt động ngoại tuyến khi không có kết nối mạng, điện.
• Thống kê và báo cáo tình hình kinh doanh trực quan và dễ dàng.

4.2. Sapo

Nhắc đến phần mềm tính tiền quán cafe, quán ăn, nhà hàng không thể bỏ qua Sapo. Với giải pháp công nghệ hiện đại này, bạn có thể quản lý thu chi nói riêng và vận hành nói chung một cách hiệu quả.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Hỗ trợ order món, ghi chú hóa đơn nhanh chóng ngay tại bàn thông qua điện thoại, tablet.
• Chuyển order đến bộ phận bếp dễ dàng và đồng bộ.
• Quản lý dòng tiền chi tiết, chính xác.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
• Thống kê và báo cáo chi tiết dễ dàng theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại như doanh thu, hiệu suất làm việc của nhân viên,…

4.3. Cukcuk

Phần mềm tính tiền CukCuk là giải pháp hoàn hảo để kiểm soát dòng tiền cũng như vận hành kinh doanh chuyên nghiệp và bài bản. Từ đó, có thể mở rộng thêm quy mô dễ dàng và tạo tiền đề cho sự phát triển.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Hỗ trợ giới thiệu, ghi nhận order dễ dàng và nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu thay đổi.
• Đồng thời, sắp xếp thứ tự món theo thời gian thực.
• Tự động ghi chép, thống kê và báo cáo doanh thu bán hàng, xuất, nhập khẩu nguyên liệu chính xác.
• Hỗ trợ thu ngân, thu chi, công nợ nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại
• Cho phép hoạt động ngoại tuyến khi không có kết nối.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày. Sau đó, phải trả phí 99.000 VNĐ/1 tháng để tiếp tục sử dụng.

4.4. PosApp

PosApp là phần mềm tính tiền hỗ trợ quản lý mọi hoạt động liên quan đến kinh doanh. Với đa dạng tiện ích, giải pháp này hoàn toàn phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên đa dạng nền tảng.
• Cho phép hoạt động ngoại tuyến khi mất kết nối.
• Quản lý, thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, hàng hóa, tình trạng kho, hiệu suất làm việc,… trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
• Hỗ trợ mọi hoạt động liên quan đến kinh doanh như bán hàng, nhận đơn, vận đơn, thu chi, quản lý hàng hóa, thông tin khách hàng,…
• Phần quyền quản lý nhân viên.

Lưu ý: Sau khi sử dụng miễn phí 14 ngày, bạn có thể tiếp tục sử dụng bằng cách trả phí với các gói dịch vụ sau:

• Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng, giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.
• Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng, không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.

4.5. iPOS

iPOS là phần mềm tính tiền được các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ ưa chuộng. Vừa đa dạng tính năng đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của các mô hình. Vừa cho phép theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động từ xa.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Hỗ trợ toàn bộ quy trình phục vụ món từ order, thu ngân,…
• Quản lý chi phí, hóa đơn, doanh thu, công nợ, xuất, nhập hàng hóa chi tiết, hiệu quả theo từng giờ, ngày, tuần, tháng… để tránh thất thoát.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên đa dạng nền tảng.
• Cung cấp chức năng lưu lại lịch sử để dễ dàng truy vấn và nắm bắt thông tin khi cần thiết.
• Quản lý các công thức để đảm bảo đồng bộ.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký được sử dụng phiên bản dùng thử. Đồng thời, xem xét giá của phần mềm trước khi đưa ra quyết định mua.

4.6. DanTriSoft

DanTriSoft cung cấp các giải pháp phần mềm trong lĩnh vực bán lẻ – bán sỉ, quán cafe, nhà hàng, quán ăn,… Có hàng trăm nghìn doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm này bởi sự tinh gọn, dễ sử dụng, quản lý từ xa và sở hữu vĩnh viễn. Chưa kể, nhằm hỗ trợ chuyển đổi số cho các mô hình nhỏ, DanTriSoft còn dành tặng một số phần mềm miễn phí.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng nhanh chóng.
• App order bằng điện thoại miễn phí, hạn chế tối đa sai sót.
• In bill bán hàng không giới hạn, đọc mã vạch nhanh chóng.
• Có thể tạo và quản lý không gian bán hàng và tính tiền riêng cho mỗi nhóm khách hàng.
• Báo cáo chi tiết doanh thu từng phần, tổng hợp và phân loại các mục theo ngày, tuần, tháng, năm.
• Không giới hạn số lượng ào khoản sử dụng nhưng có phân quyền và quản lý chặt chẽ bằng chức năng quản lý lịch sử.
• Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp,…
• Sử dụng trên đa dạng nền tảng.
• Thời gian sử dụng vĩnh viễn.

4.7. Vietbill

Vietbill là phần mềm tính tiền được sử dụng phổ biến hơn cả. Sự thân thiện, tiện lợi là một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp tin tưởng và quyết định lựa chọn giải pháp này.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Hỗ trợ tính tiền, quản lý thu chi, công nợ, xuất nhập kho nhanh chóng, chính xác.
• Giao diện đơn giản, bắt mắt và dễ dàng sử dụng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại, tablet.
• Có thể kết nối với mọi máy in hiện có.
• Cho phép nhập, xuất dữ liệu ra file Excel dễ dàng.

4.8. Mona Media

Mona Media được xây dựng trên nền tảng lập trình ổn định. Từ đó, đảm bảo tính bảo mật, hỗ trợ các khoản thu chi, vận hành và đánh giá mọi mô hình.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên đa dạng nền tảng.
• Ghi nhận, kiểm soát và đánh giá mọi thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh như vận đơn, nguồn hàng, doanh thu,…
• Hỗ trợ tính tiền tự động nhanh chóng, chính xác.
• Thống kê và báo cáo chi tiết, xác thực theo ngày, tuần, tháng
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng

Lưu ý: Bạn phải đăng ký được sử dụng phiên bản dùng thử. Đồng thời, xem xét giá của phần mềm trước khi đưa ra quyết định mua.

4.9. Polaris FnB

Polaris FnB được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng rất nhiều tính năng vượt trội.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Hỗ trợ toàn bộ quy trình order và phục vụ.
• Quản lý tình trạng các bàn để sắp xếp phục vụ khách hàng.
• Quản lý, kiểm soát hóa đơn, tránh tình trạng thất thoát và chuyển đổi dễ dàng giữa các ca.
• Cho phép truy cập, tìm kiếm và đánh giá số liệu nhanh chóng.
• Báo cáo chi tiết, thống kê trực quan về tình hình kinh doanh để có những giải pháp điều chỉnh kịp thời.
• Dễ dàng kiểm soát, đánh giá tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa.
• Phân quyền nhân viên theo các vị trí để quy chuẩn hóa công việc.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, phải trả phí 199.000 VNĐ/1 tháng để tiếp tục sử dụng.

4.10. DRS Manager

DRS Manager là phần mềm tính tiền giúp chủ kinh doanh quản lý và vận hành quán hiệu quả từ xa.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên đa dạng nền tảng.
• Hỗ trợ các yêu cầu của khách về order món, trạng thái tùng món, từng bàn,… nhanh chóng và thống nhất.
• Dễ dàng kiểm kê và quản lý kho hàng chặt chẽ.
• Tổng hợp, thống kê và báo cáo chi tiết và xác thực các hoạt động kinh doanh theo ngày, tuần, tháng,…
• Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày. Tuy nhiên, phải trả phí tùy theo các gói lựa chọn để tiếp tục sử dụng:

• Gói tiết kiệm: 2.000.000 VNĐ.
• Gói tiêu chuẩn: 3.500.000 VNĐ.
• Gói chuyên nghiệp: 5.000.000 VNĐ.

4.11. KiotViet

KiotViet là phần mềm của công ty CITIGO và được ưa chuộng hàng đầu cả nước. Hiện nay, có hơn 150.000 cửa hàng trên khắp đất nước đã sử dụng.
Với ưu điểm dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và hỗ trợ hiệu quả đa dạng ngành nghề với vô số tiện ích. KiotViet ngày càng khẳng định được uy tín và tính cạnh tranh trên thị trường.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Giao diện trực quan, bắt mắt.
• In hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
• Kiểm tra và đánh giá rõ ràng hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Nắm bắt, kiểm kê tình trạng xuất, nhập nguyên liệu theo thời gian thực.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian thực khách gọi.
• Phục vụ khách hàng trên đa dạng nền tảng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa với các tiện ích được đồng bộ trên đa dạng nền tảng.
• Hỗ trợ, quản lý thu ngân, thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết và đánh giá chuyên nghiệp về tình hình kinh doanh trực quan.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/1 tháng, dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ, mới mở, kinh doanh online, giới hạn tối đa 3 người dùng.
• Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/1 tháng, dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, không giới hạn người dùng trong cùng một chi nhánh. Tuy nhiên, phải trả thêm 180.000/1 tháng cho 1 chi nhánh.

4.12. Loyverse

Loyverse là phần mềm tính tiền miễn phí với rất nhiều tính năng nổi bật. Qua đó, giúp chủ dễ dàng giám sát các hoạt động kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả với vài thao tác.
Một số tiện ích được tích hợp:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên đa dạng nền tảng.
• Quản lý các thao tác đơn giản và nhanh chóng với hóa đơn, đồng thời gán cho các bàn tương ứng để tránh sai sót.
• Theo dõi hiệu suất dựa trên thống kê doanh thu, lợi nhuận, khả năng làm việc.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Quản lý thu ngân, thu chi, công nợ, nhập, xuất nguyên liệu, hàng hóa chi tiết, chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết và trực quan về tình hình kinh doanh của quán.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà hàng: Trợ thủ đắc lực trong kinh doanh nhà hàng
Trên đây là toàn bộ những tin hữu ích nhất về phần mềm tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn. Hy vọng, chủ cửa hàng có thể hình dung rõ hơn về tầm quan trọng, tiêu chí lựa chọn và tham khảo được phần mềm ứng ý nhất. Nhà Hàng Số, trang thông tin hữu ích và uy tín với những cập nhật mới nhất về tình hình khởi nghiệp.