Máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay

Máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn là giải pháp quản lý và vận hành hàng đầu bởi sự tiện ích, đồng bộ và sử dụng dễ dàng

Máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn là giải pháp không thể thiếu trong kỷ nguyên số. Ngay từ khi mới ra mắt, nó đã tạo nên làn sóng mới và được các mô hình kinh doanh đặc biệt ưa chuộng. Do đó, để kinh doanh thuận lợi, hiệu quả và đơn giản hóa, các chủ doanh nghiệp không thể không đầu tư thiết bị này. Vậy còn chần chờ gì mà không cùng Nhà Hàng Số giải mã chi tiết giải pháp này thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn là gì?

Máy tính tiền cafe là công cụ không thể trong các quán cafe, nhà hàng quán ăn hiện nay. Nó kết hợp các phần mềm hiện đại giúp bạn quản lý và kiểm soát các yếu tố liên quan đến duy trì hoạt động một cách dễ dàng. Chẳng hạn như quản lý, điều hành vận đơn, nhận order, tính tiền hoặc các khoản thu chi liên quan.

2. Có gì trong trọn bộ máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn?

Quy trình tính tiền trong các quán cafe, nhà hàng, quán ăn không hề đơn giản. Bởi nó còn là quá trình nhập và xuất dữ liệu để làm cơ sở cho việc kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch hoạt động. Một số bước phải kể đến như: nhập dữ liệu, kiểm tra order, thu tiền, in hóa đơn, quản lý dòng tiền. Thông thường, để hỗ trợ toàn bộ các khoản này, trọn bộ máy tính tiền sẽ bao gồm:

• Máy tính tiền để thu ngân
• Máy tiếp nhận order
• Máy in hóa đơn
• Máy mã tem vạch
• Dụng cụ in nhà bếp, khu pha chế
• Két đựng tiền
• Các phần mềm quản lý nhà hàng bán hàng chuyên nghiệp

3. Tính năng, lợi ích của máy tính tiền quán ăn, nhà hàng, quán cafe

Không phải đơn giản mà hầu hết các quán ăn, nhà hàng, quán cafe hiện nay đều trang bị máy tính tiền. Một combo máy tính tiền đầy đủ sẽ giúp nhà hàng kiểm soát và điều hành quán dễ dàng, nhanh chóng và hạn chế tối đa được các sai sót. Từ đó, chủ kinh doanh có thể nắm được tình hình cũng như có phương án điều chỉnh kịp thời. Cụ thể các tính năng, lợi ích của nó là gì? Cùng Nhà Hàng Số khám phá ngay dưới đây.

3.1. Quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm

• Dễ dàng điều chỉnh chủ động các thông tin gồm: tên; định lượng; giá; số lượng sẵn có; số lượng đã bán; các chương trình giảm giá, khuyến mãi; hình ảnh, video minh họa (nếu có).
• Nhận và kiểm soát việc order của từng bàn.

3.2. Quản lý hoạt động tính tiền, thanh toán

• Tính tiền các món order theo từng bàn kèm xuất hóa đơn.
• Hỗ trợ thanh toán bằng đa dạng các phương thức như tiền mặt, thẻ, chuyển khoản ngân hàng.
• Quản lý tích điểm hoặc các khuyến mãi liên quan đến thẻ thành viên.

3.3. Quản lý đội ngũ nhân sự

• Quản lý việc chấm công, thời gian ra vào của từng nhân viên.
• Quản lý số lượng ngày nghỉ của nhân viên.
• Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên hàng tuần, hàng tháng.
• Hỗ trợ tính lương và một số chế độ (thưởng, phạt) (nếu có).

3.4. Quản lý thông tin khách hàng

• Số lượng khách hàng ghé quán hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Lưu một số thông tin về khách hàng.
• Thu thập và nghiên cứu các thông tin về chân dung khách hàng. Chẳng hạn như mức độ hài lòng, thói quen, khẩu vị ăn uống, mức độ chi trả,…
• Quản lý hoạt động cũng như chương trình đặc biệt liên quan đến thẻ tích điểm, thẻ thành viên.
• Gửi email triển khai các chương trình chăm sóc về sau hoặc tặng quà, tặng voucher, khuyến mãi.

3.5. Thống kê, phân tích báo cáo về quy trình hoạt động

• Thống kê, báo cáo số lượng và hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Thống kê, báo cáo chân dung khách hàng.
• Thống kê, báo cáo doanh thu, lợi nhuận hàng tháng, quý.
• Thống kê và sắp xếp mức độ bán chạy của các mặt hàng.
• Quản lý thống kê, báo cáo hàng tồn kho.
• Báo cáo kết quả và định hình xu hướng kinh doanh.

4. TOP các loại máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay

Với nhu cầu ngày càng cao trên thị trường, rất nhiều loại máy tính tiền được ra đời. Thậm chí ngày càng nâng cấp và mang lại hiệu quả đáng kể. Tuy nhiên, mỗi loại lại có những ưu và nhược điểm riêng. Để lựa chọn được máy tính tiền tốt và phù hợp hợp nhất, bạn có thể tham khảo một số loại máy được gợi ý dưới đây.

4.1. Máy tính tiền cảm ứng Casio QT 6600

Đây là thiết bị sở hữu hệ thống bảo mật tối ưu. Khi gặp sự cố nào, máy cũng có thể hoạt động lại nhanh chóng. Đó là nhờ việc kết hợp hệ thống dự phòng chủ cùng máy tính chủ. Nó có thể hiển thị cùng lúc 70 mặt hàng cùng nhiều phím chuyển thực đơn được kết nối đồ họa dễ sử dụng. Từ đó, có thể phân chia thành các nhóm, loại dễ dàng với các thao tác đơn giản.
Một số thông tin kỹ thuật:

• LCD TFT 15 inch.
• NS FLASH: 1028k bytes
• RAM: 2048k bytes
• Màn hình phụ: Led
• Số lượng mã hàng: 100000
• Cổng giao tiếp: USB + LAN + SERIAL (Ethernet/RS232c với UP-400 từ xa)
• Cổng kết nối két: Kết nối sẵn RJ11
• Ngăn kéo đựng tiền: Lựa chọn thêm
• Nguồn điện: Input: 110V/220V (50~60Hz); Output: 24V DC/ 2,5A
• Nhiệt độ vận hành: 0 – 45 ℃
• Bảo hành: 12 tháng

Giá bán: 32.500.000 VNĐ.

4.2. Máy tính tiền HĐH Windows 2 màn hình

Sử dụng hệ điều hành Windows giúp loại máy này vô cùng thân thiện với người dùng. Chưa kể, dòng máy này cũng cho phép hiển thị các thao tác theo dõi, kiểm soát và quản lý dễ dàng.
Một số thông số kỹ thuật:

• Màn hình cảm ứng điện dung.
• Kích thước màn hình chính 15 inch.
• Kích thước màn hình Phụ 15 inch.
• Chip: Intel J1900.
• Ổ cứng: SSD 64Gb.
• RAM: 4Gb (4 x 1) DDR3 Bus 1600Mhz.
• Kết nối đa dạng thiết bị ngoại vi.
• Tích hợp kết nối Wifi.
• Thiết kế thẩm mỹ, đẹp mắt.

Giá bán: 14.500.000 VNĐ.

4.3 Máy tính tiền cảm ứng Pos Antech P820R – I5

Pos Antech P820R – I5 là một trong những máy tính tiền được sử dụng phổ biến hàng đầu. Khi sử dụng thiết bị này, bạn có thể thao tác nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chưa kể, máy còn cho phép kết nối với nhiều máy khác. Từ đó, đáp ứng đa dạng phân khúc giúp quản lý chuyên nghiệp hơn.
Một số thông số kỹ thuật:

• Cấu hình: Intel Core i5.
• Bộ xử lý: Quad-Core Intel Bay Trail.
• LCD: 15 inch với cảm ứng điện trở cực nhạy.
• Độ phân giải: 1024×768.
• RAM: DDR3 RAM 4GB.
• Dung lượng ổ cứng: mSATA SSD 128GB.
• Màn hình phụ: Lựa chọn thêm.
• Cổng giao tiếp: USB + LAN + SERIAL.
• Cổng kết nối két: RJ11.
• Nguồn điện: Input: 110V/220V (50~60Hz), Output: 24V DC/ 2,5A.
• Nhiệt độ vận hành: Hoạt động từ 5-45 ℃.
• Bảo hành: 12 tháng.

Giá bán hàng: 14.365.000 VNĐ.

4.4 Máy tính tiền FAMETECH TP-1515

Máy tính tiền FAMETECH TP-1515 giúp đẩy nhanh quy trình thanh toán và mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Với mức nhạy cao cùng tốc độ xử lý truy vấn nhanh, việc vận hành và quản lý trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Một số thông số kỹ thuật:

• Cổng kết nối: USB, LAN Gigabits, COM RS232, RJ11,…
• Công nghệ: Cảm ứng 15 inch Capacitive (đa điểm)
• CPU: Intel J1900 – 4 nhân , 4 siêu phân luồng 2.42 GHz
• Ram: Kingston 4 GB (up to 8 GB)
• Ổ cứng: SSD tốc độ cao 64 GB
• Kết nối: 5xUSB 2.0, 1x LAN, 4x COM, 1x RJ11 +12/+24 VDC, 1x Parallel, 1x DB-15, 1 x 12VDC out
• Loa: 1 x 2W
• Hệ điều hành: Windows 7,8,10
• Khối lượng: 5 kg
• Chân đế: Nhôm

Giá bán: 13.800.000 VNĐ.

4.5. Máy tính tiền Sapo FnB S2

Đây là mẫu máy tính tiền tương thích với nhiều mô hình quán, nhà hàng. Với kết cấu gọn nhẹ, nhanh nhạy, tích hợp nhiều tiện ích, thiết bị giúp quản trị thu chi hiệu suất cao. Sapo FnB S2 mini có giá cả phải chăng hơn rất nhiều so với các loại máy cùng thông số kỹ thuật và các tính năng trên thị trường hiện nay. Chưa kể, khi sử dụng Sapo FnB S2 mini, bạn sẽ được sử dụng miễn phí 1,5 năm các ứng dụng quản trị được tích hợp sẵn.
Một số thông số kỹ thuật:

• LCD: 2 màn hình hiển thị (1 màn hình cảm ứng lớn 15.6 inch).
• Máy in tích hợp: vận tốc 200 mm/s, khổ 80 mm.
• Cổng liên kết thiết bị ngoại vi: 4 cổng USB liên kết với máy quét mã vạch, bàn phím, két đựng tiền, chuột, cổng loa, mạng LAN,…
• Đa dạng hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, mã QR Code.
• Lưu trữ dữ liệu: đồng nhất trên nền tảng đám mây.

Giá bán : 11.500.000 VNĐ.

4.6. Máy tính tiền Ocha

Nhắc đến máy tính quán cafe, nhà hàng, quán ăn tốt nhất không thể thiếu Ocha. Ưu điểm lớn nhất của nó chính là tính năng tính tiền, in bill. Ngoài ra, khi lựa chọn loại máy này, bạn sẽ được sử dụng miễn phí 1 năm các tiện ích được tích hợp sẵn. Tuy nhiên, loại máy này còn thiếu khá nhiều tính năng để tối ưu các hoạt động quản lý và vận hành.
Giá bán : 11.000.000 VNĐ.

4.7 Máy tính tiền POS Sunmi T2 mini

POS Sunmi T2 mini là máy tính tiền tích hợp tiện ích trên nền tảng POS Android. Nhờ sự kết hợp giữa bộ xử lý Qualcomm và hệ điều hành SUNMI OS, thiết bị được vận hành nhanh chóng, linh hoạt với hiệu suất cao. Ngoài ra, chủ kinh doanh có thể điều chỉnh thông minh với kịch bản hoạt động từ thực tế.
Một số thông số kỹ thuật:

• Kích thước: 15.6 inch (290 × 290 × 100 mm).
• Độ phân giải: 1920×1080.
• CPU: ARM Cortex-A7.
• Bluetooth: 2.1/3.0/4.0 support BLE.
• OS: Android 7.1.
• Main Screen: 11.6 inch IPS 1366×768.
• Ngăn kéo đựng tiền: Lựa chọn thêm.
• Bộ nhớ: 8GB ROM+1GB RAM.
• Màn hình phụ: 128×40 Dots.
• Cảm ứng: Cảm ứng đa điểm G+G.
• Phương thức giao tiếp: 2G & 3G & 4G Full Netcom.
• WiFi: 2.4G, supports IEEE 802.11 b/g/n.
• Loa: 1.2W.
• Bộ nhớ ngoài: MicroSD(TF), lên tới 64G.
• Cổng giao tiếp: 4 x USB Type A port, 1 x RJ11 serial port; 1 x RJ12 cash drawer port, 1 x RJ45 LAN port, 1 x headphone jack; 1 x power port, 1 x Micro-USB debug port.

Giá bán hàng: 7.900.000 VNĐ.

4.8. Máy tính tiền Pos365 Sunmi T2

Pos365 T2 cũng là mẫu máy tính tiền dành cho nhà hàng quán ăn quy mô vừa và nhỏ. Nó là dạng thân đứng với 1 màn hình hiển thị. Tuy nhiên, với màn hình rộng 15.6 inch, bạn vẫn có thể thao tác dễ dàng. Pos365 T2 còn tích hợp máy in hoá đơn khổ 80 mm. Vì vậy, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể. Chưa kể, Pos365 T2 còn cho phép thanh toán giao dịch qua QR Code. Thế nhưng, khi sử dụng loại máy này, bạn sẽ phải mua thêm một số ứng dụng do chưa được tích hợp. Nếu bạn chưa có nhiều vốn, Pos365 còn có cả dịch vụ cho thuê máy theo tháng với giá 249.000 đ/ tháng.
Giá bán: 10.500.000 VNĐ.

4.9. Máy tính tiền cầm tay PosApp A1

PosApp A1 là 1 trong số ít mẫu máy tính tiền giá rẻ mà lại phục vụ cho những shop có quy mô nhỏ. Với kích cỡ nhỏ gọn, bạn có thể thao tác dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, nó còn được tích hợp sẵn 1 máy in hóa đơn khổ 58 mm ở phía trên. Chưa kể, thiết bị tính tiền này không sử dụng pin sạc, không cần cắm điện trực tiếp. Do đó, dù khi mất điện hoặc mất mạng, bạn vẫn có thể sử dụng như bình thường. Tuy nhiên, vì size nhỏ nên PosApp A1 thường được gọi ý cho quán ăn, quán cafe có quy mô nhỏ với những tính năng cơ bản. Đôi khi sẽ có một số tính năng mà bạn phải mua thiết bị riêng để sử dụng.
Giá bán : 4.890.000 VNĐ.

5. Bí quyết lựa chọn máy tính tiền hiệu quả nhất

Có rất nhiều loại máy tính tiền khác nhau với những ưu và nhược điểm riêng. Do đó, để mua được loại máy tích hợp các tiện ích phù hợp với nhu cầu, bạn cần nắm vững một số tiêu chí sau:

5.1. Có thể hỗ trợ, tương thích với nhiều loại kết nối

Hiện nay, các thiết bị cần tương ứng với đa dạng các nền tảng kết nối. Việc hỗ trợ linh hoạt giúp quá trình sử dụng và quản lý ứng dụng trở nên dễ dàng hơn. Bởi nó có thể mở rộng thêm các tiện ích, lựa chọn khác đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Ví dụ, cổng USB kết nối được trọn bộ máy tính tiền như phần mềm tính tiền, két đựng tiền, máy in, chuột, bàn phím, máy đọc mã tem vạch, cổng loa…

5.2. Tích hợp sẵn máy in hóa đơn

Vẫn còn một số nhà hàng, quán ăn trang bị máy tính tiền và máy in hóa đơn riêng. Việc này vừa khiến chủ kinh doanh tốn thêm một khoản chi phí. Nó còn làm phức tạp hóa quy trình sử dụng với nhiều thao tác hơn. Do đó, việc xuất hóa đơn được tích hợp sẵn trong máy sẽ là giải pháp tối ưu cho những cửa hàng mới, quy mô nhỏ. Vừa giảm thiểu được một số thao tác. Bạn còn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khoảng 1-2 triệu đồng.

5.3. Chế độ bảo hành và các chương trình chăm sóc hậu mãi

Với những thiết bị điện tử tích hợp đa dạng các tiện ích như vậy, việc bảo hành là yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn mua. Trong trường hợp hỏng hóc, những nơi uy tín và chuyên môn sẽ giúp bạn giải quyết hiệu quả và nhanh chóng nhất có thể. Chưa kể, các nhà hàng, quán ăn thường sử dụng nó liên tục trong thời gian dài. Bởi vậy, chế độ bảo hành cùng các chương trình chăm sóc hậu mãi sẽ là điểm cộng lớn giúp khách hàng an tâm sử dụng cũng như tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.

5.4. Tính năng lưu trữ trên nền tảng đám mây

Có lẽ nền tảng đám mây không còn quá xa lạ hiện nay. Đây là nơi lưu trữ an toàn đối với các thông tin, báo cáo và cơ sở dữ liệu. Mặc dù máy có khả năng thu nhận và lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, trong trường hợp xấu nhất có thể xảy ra là máy bị hỏng. Nếu không có nền tảng đám mây, mọi dữ liệu trên máy sẽ bị mất. Tuy nhiên, bạn không cần lo lắng quá vì hầu hết các loại máy hiện nay đều được trang bị tính năng lưu trữ trên đám mây. Bởi vậy, mọi dữ liệu sẽ được đồng bộ và có thể khôi phục lại dễ dàng khi máy trở lại bình thường. Do đó, đừng quên đưa ngay nó vào tiêu chí lựa chọn máy tính tiền.

5.5. Mức giá máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn hợp lý

Với những quán mới mở, ít vốn, việc đầu tư trọn bộ máy tính tiền không phải dễ. Chưa kể, nó là một trong những thiết bị nhất định phải đầu tư để đảm bảo hoạt động hiệu quả nhất. Do đó, giá cả là tiêu chí mà bạn cần xem xét. Làm sao cho vừa phù hợp với túi tiền, vừa đáp ứng được các nhu cầu cần thiết. Một số loại máy máy tính tiền với giá khác nhau có thể tham khảo như:

• Máy nhỏ cầm tay. Giá khoảng 5 triệu đồng.
• Máy để bàn. Giá khoảng 9 triệu đồng.
• Thiết bị có 1 màn hình. Giá khoảng 11 triệu đồng.
• Máy có 2 màn hình. Giá khoảng 15 triệu đồng.

5.5. Tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng, nhà hàng, quán cafe chuyên nghiệp

Như đã nói ở trên, trọn bộ máy tính tiền có rất nhiều các tính năng khác nhau. Do đó, khi lựa chọn, bạn cần cân nhắc thật kỹ những yếu tố đáp ứng được nhà hàng của bạn. Khi đó, chủ kinh doanh có thể tinh lọc, hoạt động tập trung hơn và giá thành phải chăng hơn. Việc hoạt động có đồng bộ và tích hợp sẵn các phần mềm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, nhanh chóng và an toàn hơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà hàng: Trợ thủ đắc lực trong kinh doanh nhà hàng
Trên đây là tất tần tật những thông tin về máy tính tiền quán cafe, nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay. Đừng quên sắm ngay một chiếc máy đa di năng giúp bạn kinh doanh mô hình thuận lợi. Hy vọng rằng, bạn sẽ lựa chọn được sản phẩm ưng ý và phù hợp nhất. Nhà Hàng Số, trang thông tin hữu ích và uy tín với những cập nhật mới nhất về tình hình khởi nghiệp nhà hàng.