Phần mềm thu ngân nhà hàng giúp nâng tầm trải nghiệm khách hàng, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và giảm thiểu tối đa thất thoát doanh thu
Thu ngân là vấn đề nan giải khiến nhiều quản lý nhà hàng phải đau đầu. Để mang đến trải nghiệm trọn vẹn nhất cho khách hàng, việc order, thanh toán cần nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, hạn chế tối đa những rủi ro và thất thoát doanh thu trong quá trình kinh doanh. Và phần mềm thu ngân nhà hàng chính là giải pháp công nghệ hoàn hảo. Với rất nhiều tính năng ưu việt, công cụ hữu dụng này sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề trên.
Nội dung
- 1. Phần mềm thu ngân nhà hàng là gì?
- 2. Thế nào là phần mềm thu ngân nhà hàng tốt?
- 3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm thu ngân
- 3.1 Tránh sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thu ngân
- 3.2 Rút ngắn thời gian và đa phương thức thanh toán
- 3.3 Linh động cao với chương trình khuyến mãi
- 3.4 Báo cáo chi tiết và tổng quan doanh thu
- 3.5 Theo dõi có hệ thống nhờ phần mềm tính tiền
- 3.6 Tăng tính chuyên nghiệp cho nhà hàng
- 3.7 Quảng cáo miễn phí cho nhà hàng
- 4. TOP 10 phần mềm thu ngân nhà hàng tốt nhất
- 5. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm thu ngân nhà hàng
- 6. Tạm kết
1. Phần mềm thu ngân nhà hàng là gì?
Phần mềm thu ngân nhà hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực một số nghiệp vụ liên quan đến order và thanh toán. Cụ thể là thanh toán nhanh chóng, chuẩn xác, tự động in hoá đơn,… Thông thường phần mềm thu ngân sẽ được kết nối với các thiết bị phần cứng khác như máy in, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền… Không những tiết kiệm không gian mà còn giúp các hoạt động trở nên chuyên nghiệp và tối ưu nhất. Từ đó, hạn chế tối đa tình trạng gian lận và sai sót xảy ra khi thanh toán tiền cho khách.
Bên cạnh đó, với rất nhiều tính năng được tích hợp hiện nay, phần mềm thu ngân còn giúp chủ nhà hàng quản lý bán hàng và vận hành kinh doanh hiệu quả. Bao gồm: quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhân viên, doanh thu… Bạn có thể kiểm soát được tình hình và điều chỉnh hoạt động kinh doanh kịp thời và hiệu quả. Với thời đại công nghệ phát triển, các phần mềm được ra đời nhằm giúp việc kinh doanh trở nên tốt, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
2. Thế nào là phần mềm thu ngân nhà hàng tốt?
Trên thị trường, có rất nhiều mẫu phần mềm thu ngân nhà hàng để lựa chọn. Tuy nhiên, một phần mềm thu ngân tốt phải phù hợp và hỗ trợ tối đa hoạt động kinh doanh của nhà hàng. Bởi vậy, khi lựa chọn, bạn cần xem xét một số yếu tố sau:
2.1 Dễ dàng sử dụng
Để đảm bảo chủ nhà hàng hay nhân viên đều có thể sử dụng dễ dàng và không gặp trục trặc. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng là yếu tố tiên quyết hàng đầu. Ngoài ra, có rất nhiều thao tác được tích hợp nên chúng cũng cần đơn giản và phù hợp với trình độ của đa số người dùng.
2.2 Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng
Phần mềm thu ngân tốt phải giúp hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và thuận tiện. Một số thao tác nghiệp vụ phải kể đến như lên đơn, in hoá đơn, thanh toán… Tất cả đều phải được tối ưu để đảm bảo trải nghiệm cho mọi người dùng và khách hàng.
2.3 Tích hợp với các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng khác
Phần mềm thu ngân cần dễ dàng tích hợp được các thiết bị phần cứng khác như máy in, máy quét mã vạch, máy pos bán hàng,… Qua đó, mở rộng các tính năng sử dụng và đẩy nhanh tốc độ bán hàng.
2.4 Tương thích với nhiều thiết bị
Để đảm bảo khả năng đồng bộ hóa và quản lý từ xa. Các phần mềm thu ngân tốt phải hoạt động tương thích trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh…
2.5 Thanh toán ngay cả khi không có internet
Một trong những vấn đề rất nhiều người quan ngại là việc lưu trữ dữ liệu. Họ lo lắng rằng dữ liệu sẽ bị mất nếu gặp sự cố về Internet. Do đó, các phần mềm thu ngân nhà hàng tốt sẽ phải hoạt động bình thường ngay cả khi mất internet. Mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ và tự động đồng bộ lên phần mềm khi mạng trở lại.
2.6 Quản lý xuất – nhập kho
Trong hoạt động thu ngân, với tính năng đồng bộ, số lượng sản phẩm bán ra sẽ được trừ ngay vào số nguyên liệu trong kho. Do đó, chủ nhà hàng có thể tìm kiếm và nắm rõ tình hình xuất – nhập kho thực tế để có những giải pháp phù hợp. Nhằm bổ sung kịp thời những nguyên liệu còn quá ít hoặc sắp hết hạn.
2.7 Tính năng quản lý không giới hạn
Phần mềm thu ngân nhà hàng có thể lưu trữ số lượng lớn dữ liệu. Chẳng hạn thông tin về sản phẩm như tên, giá bán, nguyên liệu. Thông tin của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác vận chuyển,… Cho đến lịch sử mua hàng, bán hàng, các giao dịch xuất nhập kho và hoạt động của nhân viên theo từng ca. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng khi không có mặt tại đó.
2.8 Hỗ trợ bán hàng online
Hiện nay, rất nhiều nhà hàng có xu hướng phát triển thêm kênh bán hàng online. Chẳng hạn như trên Facebook, sàn thương mại điện tử,… Một phần mềm thu ngân tốt không chỉ hỗ trợ bán tại cửa hàng chuyên nghiệp. Nó còn là công cụ đắc lực trợ giúp shop kinh doanh online thành công.
Xem thêm:
- TOP 10+ phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả nhất
- TOP 6 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng F&B hiệu quả
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm thu ngân
Phần mềm thu ngân nhà hàng được sử dụng ngày càng nhiều. Đặc biệt không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Một giải pháp đắc lực thay thế hoàn hảo cho các phương pháp thủ công hay quản lý bằng excel phức tạp. Sử dụng công nghệ hiện đại không chỉ giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác. Với những lợi ích ưu việt, nó còn mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách hàng.
3.1 Tránh sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thu ngân
Việc thu ngân qua sổ sách, biên lai hay các phần mềm excel rất dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi tính tiền cho khách. Chưa kể, trước kia, họ thường phải nhớ giá của từng món đồ ăn, thức uống. Không những khiến người thanh toán bối rối, khó khăn. Nó còn khiến khách hàng có trải nghiệm không tốt, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của nhà hàng. Đặc biệt trong thời điểm đông khách có thể dẫn đến tình trạng quá tải, khách bị dồn. Việc chờ đợi lâu khiến khách hàng khó chịu và nhân viên áp lực.
Với phần mềm thu ngân, mọi thao tác đều trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chỉ cần nhập hoặc chọn dữ liệu, phần mềm sẽ tự động tính toán chuẩn xác. Bao gồm số tiền phải trả, tiền khách đưa và tiền thừa. Từ đó, rút ngắn thời gian thanh toán, hạn chế tối đa sai sót và thất thoát doanh thu. Khách hàng thanh toán đơn giản và dễ dàng đồng thời cảm nhận được sự chuyên nghiệp trong quy trình phục vụ của nhà hàng. Chưa kể, tất cả lịch sử bán hàng, hoạt động của nhân viên đều được lưu trữ. Khi không may xảy ra thất thoát, bạn có thể kiểm tra dễ dàng nguyên nhân.
3.2 Rút ngắn thời gian và đa phương thức thanh toán
Với hệ thống tự động hóa cùng các hoạt động được lập trình sẵn. Các thao tác trở nên đơn giản, tiện lợi và kết quả trả ngay sau vài cú click chuột. Nhờ đó, giảm thiểu được tối đa thời gian thanh toán. Bạn chỉ cần 10s cho một lượt thanh toán. Bạn không phải quá lo lắng vì mọi thứ được tính toán chuẩn xác từ số tiền phải thu, trả lại bao nhiêu tiền thừa,… Khách hàng, ngay cả trong giờ cao điểm cũng không phải chờ thanh toán quá lâu. Từ đó, nhân viên có thể phục vụ nhiều bàn hơn trong giờ cao điểm. Đồng thời, gia tăng hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu áp lực quá tải cho nhân viên và tăng hiệu suất làm việc.
Hiện nay, khách hàng ngay càng sử dụng nhiều hình thức thanh toán tiện lợi khác nhau. Do đó, các nhà hàng cũng cần đáp ứng xu hướng thanh toán đó để đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn cho khách hàng. Và phần mềm thu ngân nhà hàng là giải pháp hàng đầu. Bởi nó được tích hợp nhiều phương thức thanh toán ngoài tiền mặt. Chẳng hạn như thẻ ngân hàng, VnPay, Zalo Pay, Momo, quét mã code QR… Nhờ đó mà quá trình thanh toán hóa đơn cho khách hàng cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn.
3.3 Linh động cao với chương trình khuyến mãi
Để thu hút khách hàng, các nhà hàng thường xuyên triển khai các chương trình khuyến mãi, chiết khấu. Chưa kể, một số chương trình tri ấn, ưu đãi còn dành riêng cho từng đối tượng thân thiết và thời gian cụ thể. Do đó, để đảm bảo quyền lợi khách hàng, khi sử dụng phần mềm thu ngân, nó có thể tích hợp linh hoạt tự động trừ đi số tiền hoặc % khuyến mãi, giảm giá hay chiết khấu. Nếu hóa đơn đó được áp dụng. Ngoài ra, phần mềm thu ngân cũng lưu trữ thông tin khách hàng và triển khai các chương trình tích điểm. Từ đó, giúp chủ nhà hàng linh động kiểm soát.
Dữ liệu về khách hàng chính là cơ sở để chủ nhà hàng phân loại khách hàng và sử dụng những biện pháp chăm sóc hợp lý. Bên cạnh đó, chủ nhà hàng cũng có thể sử dụng nó như một công cụ để truyền thông hiệu quả thông qua tin nhắn tư vấn hay gọi điện thoại giới thiệu chương trình khuyến mãi.
3.4 Báo cáo chi tiết và tổng quan doanh thu
Thay vì phải thống kê sổ sách, hoá đơn để khớp tiền thực thu một cách phức tạp. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng để đơn giản hóa quy trình đó. Các giao dịch, doanh thu sẽ được tự động cập nhật chi tiết và lưu trữ trên hệ thống. Và xuất ra thành những báo cáo tổng quan, chi tiết và đầy đủ nhất theo từng ngày, tuần, tháng hoặc thời gian mà mình muốn. Chỉ cần 1 nhấn chuột, bạn đã có thể nhận được kết quả doanh thu, lợi nhuận, lượng khách vào, dùng nhiều món đồ gì… được trình bày trực quan. Mở phần mềm thông qua thiết bị điện tử, bạn đã có ngay báo cáo chi tiết về nhà hàng.
Khi đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động, sản phẩm nào đang được ưa chuộng… Qua đó, kể thể xây dựng và triển khai những chiến lược, hoạt động kinh doanh đúng đắn và hiệu quả nhất. Đặc biệt, không cần có mặt 24/7 tại nhà hàng, chủ nhà hàng cũng có thể quản lý, nắm rõ tình hình kinh doanh từ xa, mọi lúc, mọi nơi.
3.5 Theo dõi có hệ thống nhờ phần mềm tính tiền
Việc theo dõi có hệ thống mọi quy trình giúp việc kinh doanh trở nên rõ ràng, hiệu quả và minh bạch. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi cho nhà hàng, nhân viên, đặc biệt là khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, chủ nhà hàng cũng có thể điều tra rõ nguyên nhân và có phương án khắc phục, giải quyết kịp thời. Chẳng hạn như thu ngân sẽ được điền tên trên phiếu thanh toán và chịu trách nhiệm nếu có phát sinh. Đặc biệt là khi khách hàng có khiếu nại. Hoặc xảy ra nhầm lẫn trong quá trình bán hàng của nhân viên. Khi đó, việc kiểm tra, đối chiếu lại hóa đơn bán hàng và thông tin trên phần mềm rất cần thiết. Đồng thời, đảm bảo sự uy tín và chính xác tối đa. Do đó, nhân viên cần cẩn thận hơn khi thanh toán và nhận tiền từ khách hàng.
Bởi tất cả hoạt động đều được phân quyền rõ ràng và lưu trữ chi tiết về thời gian. Do đó, quản lý có thể trực tiếp theo dõi nhanh chóng. Các tình trạng hủy đơn, đổi món,… đều được lưu lại trên giao dịch. Mọi hoạt động sửa đổi hệ thống chỉ ghi nhận với cấp độ quản lý trở lên. Nhờ đó, có thể hạn chế tối đa việc order, thanh toán sai cho khách hàng hoặc gian lận doanh thu.
3.6 Tăng tính chuyên nghiệp cho nhà hàng
Khi sử dụng phần mềm in hóa đơn cho thu ngân, mọi thử trở nên chuyên nghiệp và đảm bảo chính xác hơn nhiều. Bởi trên đó sẽ có mã in bill, thời gian, nhân viên thanh toán,… Thay vì được viết trên hóa đơn giấy hoặc không có hóa đơn. Về hình thức, sự gọn nhẹ, dễ nhìn của nó cũng khiến khách hàng ấn tượng. Thậm chí, không ngại quay trở lại nhiều lần khi họ cảm thấy an tâm và tin tưởng hơn nhiều. Chưa kể, thông tin nhất định sẽ lưu lại trong máy. Do đó, thu ngân sẽ khó có thể gian lận hoặc nâng giá đồ ăn lên.
3.7 Quảng cáo miễn phí cho nhà hàng
Các nhà hàng thường phải chi rất nhiều cho quảng bá và pr nhà hàng. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể ngờ rằng, hóa đơn cũng chính là một cách quảng cáo miễn phí mà hiệu quả. Bởi nó lưu giữ thông tin về cơ sở kinh doanh như tên, địa chỉ, số điện thoại, logo, website, facebook,… Khách hàng sẽ dễ dàng ghi nhớ và lan truyền những thông tin này đến người khác. Do đó, hãy thể hiện đầy đủ thông tin về nhà hàng trên hóa đơn nhé.
Xem thêm:
- TOP 13+ Phần mềm quản lý quán cafe được tin dùng hàng đầu
- Phần mềm quản lý nhà hàng: Top 6 phần mềm tốt nhất
4. TOP 10 phần mềm thu ngân nhà hàng tốt nhất
Có rất nhiều phần mềm thu ngân nhà hàng được tung ra trên thị trường. Mỗi phần mềm có những tính năng ưu việt và hạn chế riêng. Tuy nhiên, tất cả đều đảm bảo được những chức năng cần thiết. TOP phần mềm tốt nhất dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất.
4.1 Websitenhahang.vn
Một trong những phần mềm thu ngân nhà hàng được đánh giá cao hiện nay là websitenhahang.vn. Hữu ích, thông minh và tiết kiệm thời gian là những từ đúng nhất để miêu tả nó. Phần mềm này giúp lập hóa đơn chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian của nhân viên. Chưa kể, còn có tính năng quản lý xuất nhập kho hạn chế tình trạng thất thoát doanh thu. Chủ nhà hàng có thể xem tất cả các thống kê báo cáo bất cứ lúc nào. Đồng thời, còn cho phép quản lý từ xa. Ngoài ra, websitenhahang.vn còn tích hợp thêm các dịch vụ ship COD thông qua nhiều bên giao hàng phổ biến hiện nay.
4.2 Kiotviet
Kiotviet đã lập nên phần mềm thu ngân nhà hàng chuyên nghiệp và đa lợi ích nhất. Điểm ưu việt của Kiotviet chính là khả năng tính tiền nhanh. Từ đó, nâng cao hiệu suất công việc và mang đến trải nghiệm hài lòng cho khách hàng. Ngoài ra, còn giúp thống kê số liệu chi tiết, rõ ràng. Đặc biệt, có chức năng lưu trữ lại thông tin khách hàng để tư vấn và chăm sóc tận tình hơn. Chưa kể, Kiotviet còn sở hữu giao diện trực quan, thân thiện.
Các tính năng để thực hiện thu ngân nhanh chóng và chính xác bao gồm: ghi nhận order, chuyển thông tin cho nhà bếp, theo dõi trả món, thanh toán,… Nhân viên có thể thao tác dễ dàng và đơn giản. Một điểm ưu việt ở phần mềm này là nó cho phép thanh toán đơn offline và đồng bộ đơn khi có internet. Từ đó, chủ nhà hàng có thể kiểm soát việc thu ngân, giám sát nhân viên và xem báo cáo doanh thu dù ở bất cứ đâu.
4.3 PosApp
Vai trò của phần mềm thu ngân nhà hàng được thể hiện rất rõ qua PosApp. Nó sở hữu rất nhiều tính năng ưu việt mà ai cũng cần. Cụ thể là tự nhập mã phiếu, quản lý nhân viên, khách hàng, tính tiền, làm thống kê, báo cáo, tích hợp sổ quản lý thu chi… Các thao tác hủy bàn, gộp, tách hóa đơn cho bàn… cũng rất đơn giản. Đồng thời, các dữ liệu được đồng bộ ngay cả khi mất điện. Nhờ đó, nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian. Tính năng quản lý từ xa giúp chủ nhà hàng dễ dàng kiểm soát và quản lý thu ngân.
4.4 Vietbill
Phần mềm thu ngân nhà hàng Vietbill là giải pháp tuyệt vời cho mọi mô hình. Cách sử dụng phần mềm thu ngân này cũng rất đơn giản với rất nhiều tính năng ưu việt. Phải kể đến như thống kê báo cáo theo thời gian thực, hệ thống khách hàng, tự động tính tiền, lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết,… Giúp nhân viên thu ngân tính toán hiệu quả, nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, tiết kiệm thời gian và chi phí. Điểm cộng của Vietbill chính là sự miễn phí và sử dụng được trên hầu hết mọi thiết bị. Từ đó, việc quản lý trở nên dễ dàng hơn ở bất cứ lúc nào.
4.5 Pos365
Với giao diện trực quan và đầy đủ các tính năng, Pos365 trở thành phần mềm thu ngân nhà hàng được ưa chuộng hiện nay. Bạn có thể cài đặt nhanh chóng, chính xác trên bất kỳ thiết bị nào. Lượng thông tin về khách hàng, đơn hàng giao dịch và thu chi được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây với nguồn dung lượng lớn. Đồng thời, được sắp xếp khoa học và dễ dàng tìm kiếm. Qua đó, đảm bảo an toàn và tính bảo mật cao nhất.
Lên đơn, thanh toán nhanh chóng và tiện lợi trên nhiều ứng dụng dễ dàng với Pos365. Ngoài ra, nó còn có tính năng báo cáo, thống kê chi tiết trên nhiều thiết bị. Do đó, chủ nhà hàng có thể quản lý thu ngân từ xa vô cùng tiện lợi. POS365 luôn đặt trải nghiệm người sử dụng lên hàng đầu. Bởi vậy, các nghiên cứu và tiến hành nâng cấp được đưa ra liên tục nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất.
4.6 Sapo
Sapo là phần mềm thu ngân đắc lực cho các nhà quản lý nhà hàng. Ngoài tính năng ưu việt là lên đơn, theo dõi tình trạng bàn, quản lý đơn hàng cũng như thanh toán dễ dàng và tiện lợi bằng đa dạng hình thức. Chẳng hạn như tiền mặt, quẹt thẻ, chuyển khoản ngân hàng, quét QR,… Công cụ này còn hỗ trợ quản lý doanh thu, doanh số, theo dõi kho nguyên liệu,… theo thời gian thực.
Chưa kể, tính năng phân quyền và bảo mật cao giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát và gian lận. Đây cũng là bằng chứng rõ ràng nhất để giải quyết những tranh cãi, mâu thuẫn ảnh hưởng đến hình ảnh nhà hàng có thể xảy ra. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng phân quyền tài khoản đa dạng và đảm bảo tính bảo mật cao. Người dùng có thể sử dụng phần mềm ngay cả khi không có mạng.
4.7 MISA CukCuk
Cukcuk cung cấp đầy đủ và chuyên nghiệp các phần mềm quản lý với đa dạng mô hình. Đặc biệt là phần mềm thu ngân nhà hàng. Công cụ này hỗ trợ thao tác order (thay đổi món, bàn, tách, gộp bill, sắp xếp menu theo thời gian gọi món,…), thanh toán, kiểm kê đơn chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, đánh giá được tổng quan thu chi, năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh. Bởi chủ nhà hàng có thể dễ dàng kiểm soát và khắc phục các rủi ro từ xa.
4.8 Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là phần mềm thu ngân nhà hàng miễn phí rất được ưa chuộng. Thiết kế giao diện thân thiện và sử dụng được trên mọi thiết bị. Nó cũng cấp một số tính năng cơ bản và cần thiết như khởi tạo dữ liệu, lập danh mục hàng hóa, giá cả, kết nối máy in phiếu thanh toán, tính tiền, báo cáo kho hàng, quản lý thu chi, quản lý các khuyến mãi, phân quyền chặt chẽ,… Nhờ vậy, chủ nhà hàng tiết kiệm được khâu quản lý, tối ưu thao tác người dùng và tính tiền hiệu quả nhất.
4.9 Loyverse
Phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng Loyverse đã và đang là cái tên được sử dụng phổ biến hiện nay. Nó được phát triển dưới dạng app được sử dụng trên cả máy tính và điện thoại. Với giao diện rõ ràng, dễ nhìn và dễ sử dụng, Loyverse được đánh giá cao hơn hẳn bởi đa dạng các tính năng. Đặc biệt là phục vụ các thao tác thu ngân chuyên nghiệp và chính xác. Cộng đồng Loyverse là nơi kết nối người dùng. Qua đó, họ có thể trao đổi, tư vấn và giải đáp tất cả những thắc mắc.
4.10 An Việt Soft
An Việt Soft được thiết kế để hỗ trợ cho các nhà hàng có quy mô nhỏ. Thường là dưới 15 bàn. Tuy nhiên, giao diện được đầu tư thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng. Ai cũng có thể sử dụng chỉ với vài thao tác đơn giản. Phần mềm này hỗ trợ trực quan báo cáo thống kê chính xác theo thời gian thực. Đặc biệt, quản lý order, thanh toán chuyên nghiệp với các tính năng in hóa đơn, chứng từ. Nhờ vậy, có thể rút ngắn thời gian phục vụ, dễ dàng quản lý, kiểm soát kinh doanh và phân loại khách hàng.
Ngoài ra, việc phân quyền cùng khả năng lưu trữ thông tin ấn tượng với tính bảo mật cao giúp mang lại hiệu quả cao nhất. Các thao tác sao lưu dữ liệu, chỉnh sửa giúp chủ nhà hàng nắm bắt được tình hình, kiểm soát chặt chẽ, rành mạch nhất. An Việt Soft sẽ mang đến sự hài lòng nhất trong quá trình sử dụng.
4.11 Sumi
Phần mềm thu ngân nhà hàng Sumi tích hợp đầy đủ các tính năng giúp quản lý nhanh chóng và hiệu quả dù online hay offline. Sumi giúp tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu. Nó cho phép các đối tác sử dụng miễn phí trọn đời mà không giới hạn tính năng. Giao diện thân thiện của Sumi giúp tối ưu thao tác cho người dùng. Các tính năng được bố trí đơn giản nhưng hợp lý và rõ ràng. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Các tính năng hữu dụng như quản lý hệ thống, quản lý danh mục, quản lý thu – chi, báo cáo,…
5. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm thu ngân nhà hàng
Phần mềm thu ngân nhà hàng ngày mang lại hiệu quả ấn tượng cho sự phát triển kinh doanh. Đây là giải pháp hoàn hảo để hạn chế tối đa các sai sót thay vì tạm thời. Tuy nhiên, lựa chọn ra sao để đảm bảo hiệu quả và thành công không phải điều dễ dàng. Cùng Nhà Hàng Số khám phá ngay những lưu ý để lựa chọn phần mềm thu ngân nhà hàng ưng ý nhất.
5.1 Những tính năng phù hợp cần có
Lựa chọn phần mềm thu ngân nhà hàng phải phù hợp với thực tế và nhu cầu là điều tiên quyết. Phần mềm đó phải thực sự có những tính năng giúp giải quyết vấn đề mà nhà hàng đang gặp phải hoặc thiếu. Sau đó, mới có thể cân nhắc đến các tính năng khác. Chứ không nên lựa chọn ngẫu nhiên vừa tốn chi phí, vừa không hiệu quả với những tính năng không cần còn những thứ cần lại không có.
5.2 Giá thành hợp lý
Phần mềm thanh toán bán hàng là yếu tố cần đầu tư nhưng cần đặt ra mức phí phù hợp. Tùy chức năng mà giá thành có thể khác nhau. Ví dụ như nhiều phần mềm có chi phí đắt đỏ. Hoặc có giá trung bình nhưng phí nâng cấp lại quá lớn. Do đó, cần so sánh các tính năng, chính sách nâng cấp, ưu đãi đi kèm để lựa chọn được phần mềm phù hợp và tối ưu chi phí nhất.
5.3 Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản
Phần mềm thu ngân là giải pháp đáp ứng sự nhanh chóng và tiện lợi. Do đó, với rất nhiều tính năng được tích hợp, nhân viên cũng phải thao tác được trơn tru và dễ dàng. Bởi vậy, nó phải phù hợp với cả những người không am hiểu về công nghệ. Từ đó, giúp nhân viên không quá tốn thời gian để làm quen. Cũng như tối ưu hiệu quả vận hành và hạn chế tối đa các sai sót, nhầm lẫn.
5.4 Độ bền và công suất hoạt động
Tần suất sử dụng các phần mềm thu ngân nhà hàng rất lớn. Thậm chí là 24/24. Do đó, yêu cầu độ bền bỉ và công suất hoạt động rất cao để đáp ứng. Đặc biệt là thời điểm khách đông. Chỉ một sự cố nhỏ cũng khiến cả quy trình vận hành bị gián đoạn. Điều này không những ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu. Mà nó còn tác động tiêu cực đến cả doanh thu và lợi nhuận.
5.5 Tương thích với phần cứng
Phần mềm thu ngân thường phải kết hợp với các thiết bị cứng như máy in, máy tính, máy quét mã vạch… Nó sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều chi phí và thời gian thanh toán. Còn không, sẽ phải tốn một khoản lớn để đầu tư những thiết bị ngoại vi đi kèm. Hiện nay, có một số phần mềm được tích hợp luôn những tính năng này.
5.6 Sử dụng công nghệ điện toán đám mây
Dữ liệu là “tài sản” rất quan trọng khi kinh doanh trong bất kể lĩnh vực nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng để ý công nghệ lưu giữ trong mỗi phần mềm thu ngân nhà hàng. Trong đó, công nghệ điện toán đám mây được ưu tiên sử dụng hơn cả. Với công nghệ này, mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung trên 1 server đặc biệt giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối. Bởi tất cả đều được mã hóa với hệ thống mật khẩu. Đồng thời, có thể truy cập dữ liệu ở trên bất cứ nền tảng nào có kết nối internet.
5.7 Quản lý chuỗi chi nhánh
Chuỗi nhà hàng là mô hình kinh doanh rất được ưa chuộng. Qua đó, tăng độ phủ và chiếm lĩnh thị phần. Bởi vậy, chất lượng và quy trình vận hành cần đạt chuẩn. Từ đó, mới có thể phát triển kinh doanh bền vững với hiệu suất tốt. Với phần mềm thu ngân nhà hàng, bạn có thể kiểm soát các giao dịch và quản lý nhiều chi nhánh mọi lúc, mọi nơi ngay trên 1 thiết bị duy nhất. Từ đó, đảm bảo hệ thống thống nhất và tiện ích.
5.8 Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
Việc gặp rắc rối với các phần mềm công nghệ trong quá trình vận hành là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt, tình trạng này kéo dài khiến mọi thứ trở nên trì trệ. Do đó, sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm rất cần thiết. Qua đó, xử lý nhanh chóng và hiệu quả nhất.
6. Tạm kết
Phần mềm thu ngân nhà hàng là công cụ, giải pháp công nghệ không thể thiếu hiện nay. Qua đó, mang đến những trải nghiệm hài lòng và trọn vẹn nhất cho khách hàng. Đồng thời, tối ưu quy trình vận hành hiệu quả. Bởi vậy, bạn bắt buộc phải ứng dụng công nghệ vào quản lý. Khi đó mới theo kịp xu hướng, tăng lợi thế cạnh tranh, thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Hy vọng qua những tiêu chí lựa chọn và một số phần mềm tốt nhất được giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn chọn được phần mềm quản lý nhà hàng ưng ý. Nhà Hàng Số, trang thông tin hữu ích và uy tín với những cập nhật mới nhất tại chuyên mục Giải pháp.
